合思财务数智化方案:短期差旅管理新突破

合思财务数智化方案:短期差旅管理新突破
在当今企业运营中,财务收支管理犹如一座迷宫,诸多难题困扰着企业前行。传统的企业财务收支管理模式下,业务流、发票流和资金流仿佛三条难以交汇的河流,难以实现合一。报销流程宛如一场漫长的马拉松,繁琐且效率低下,财务数据如同隐匿在迷雾中的宝藏,不透明且难以实时掌握。这些痛点如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

企业在处理对公业务时,常常陷入先款后票、先票后款等复杂场景的泥沼,进项发票管理如同在荆棘丛中前行,困难重重,对账结算则像一场混乱的拼图游戏,繁琐无比,导致财务管理成本节节攀升。员工报销更是一场耗时耗力的战斗,需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,且事后确认预算占用,无疑增加了员工的工作负担。而财务人员在记账、归档等工作中,就像在进行一场精密却又容易出错的手工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,同时也难以实现业财融合。

面对这些难题,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务,为企业的短期差旅管理及整体财务收支管理带来了曙光。

财务难题破冰之钥

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打开了财务数智化的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的财务收支管理平台,就像一座坚固的桥梁,帮助企业实现业财融合,让员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手的创造力。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。

合思提供的无需报销解决方案,犹如一位严谨的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。其全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让短期差旅管理及其他财务流程更加顺畅。

产品功能璀璨星河

合思的产品功能丰富多样,如同夜空中璀璨的星河。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能模块一应俱全。差旅申请模块让员工的短期差旅申请更加便捷高效;商旅线上订购模块提供了丰富的选择,让员工轻松预订合适的行程;审核对账模块确保每一笔费用都经过严格审核;统一开票模块简化了开票流程;资金结算模块保障资金安全准确;自动提报和自动记账模块减少了人工操作,提高了效率;商旅分析模块为企业提供了有价值的数据分析;发票采集模块让发票管理更加轻松。

合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它就像一个智慧的购物助手,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在短期差旅管理中差旅费用节约35%。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思档案领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管家,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为企业的采购和付款管理提供了有力支持。

核心亮点闪耀光芒

合思的产品具有诸多区别于其他产品的核心优势,如同闪耀的光芒,照亮企业财务数智化之路。
合思的无需报销解决方案优势显著。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地和耗材成本70%,为企业节省了开支;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加智能高效;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城的同屏比价和“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在短期差旅管理中能够以更低的成本获得更好的服务,帮助企业差旅费用节约35%,为企业创造了实实在在的价值。

合思档案的强大功能,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业的会计档案管理带来了极大的便利。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

产品价值厚积薄发

合思的产品为企业带来了多方面的价值,如同厚积薄发的力量,推动企业不断发展。
助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,合思辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,让企业在短期差旅管理及整体运营中更加高效。
极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验。
实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的业务和财务数据实现无缝对接。

典型场景应用典范

合思的产品在多种典型场景中发挥着重要作用,成为企业短期差旅管理及财务收支管理的应用典范。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的短期差旅消费,还是企业的日常采购消费,都能在合思的平台上得到便捷的管理。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。它为企业的各类业务活动提供了财务支持,实现了业务和财务的深度融合。
在发票常态化处理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这在企业的短期差旅费用报销和采购付款等业务中尤为重要。
在经营实时化分析方面,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些实时数据,及时调整短期差旅计划和财务策略。

成功案例实力见证

合思的产品在实际应用中取得了众多成功案例,充分证明了其在短期差旅管理及财务收支管理方面的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的短期差旅管理和整体财务运营带来了显著改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在短期差旅管理中的成本控制优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。

市场定位差异领航

合思在市场中有着明确的定位和显著的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了其产品和服务的可靠性和实用性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是短期差旅管理,还是整体财务运营,合思都能提供个性化的解决方案。
合思具有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台,实现数据互联,打破信息孤岛。而其他竞争对手可能在连接性方面存在不足,这使得合思在市场竞争中脱颖而出。合思的无需报销解决方案具有明显的优势,能够大幅提高企业的财务效率和管理水平,在市场上具有较强的竞争力。

合思的财务数智化产品和服务对于企业的财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。

未来,随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将不断投入研发,运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,进一步优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思也将继续拓展服务生态,加强与更多第三方平台的合作,实现更广泛的连接,为企业提供更全面、更便捷的财务服务。

如果您的企业正在寻求高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,不妨选择合思。合思将以专业的服务和优质的产品,助力您的企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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