出差费用节省策略：合思财务数智化方案解锁企业降本密码

在当今企业的运营管理中，传统财务收支管理模式犹如一座无形的大山，给企业发展带来诸多阻碍。企业在传统模式下，面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困局。进、销项发票管理犹如一团乱麻，严重影响对公业务的常态化处理。

报销环节也是问题重重，无论是手工报销还是电子化报销，员工报销耗时久，财务入账归档繁琐，费用合规性更是难以把控。这些问题像一道道枷锁，制约着企业降本增效和合规经营的步伐。

同时，企业各系统之间数据互不连通，形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据无法及时准确获取，企业难以做出科学决策，精细化管理更是无从谈起。财务档案管理依赖人工装订和归档，不仅占用大量场地和耗材，检索效率也极低，不利于企业实现业财一体和管理自动化。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品与服务应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望，也为企业找到出差费用节省策略提供了有力支持。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，合思让企业资源有限却能发挥出更大的效用，也为企业制定出差费用节省策略提供了坚实的保障。

合思使命愿景：业财融合让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。在这里，财务人员的双手得以释放，创造力得到充分发挥，助力企业实现业财融合。

合思的品牌理念是“未来财务用合思 让有限更有效”。通过自身的产品和服务，帮助企业在财务收支管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。其英文名称HOSE（合思）原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值，也为企业实施出差费用节省策略提供了理念支持。

合思功能模块：多元服务精准赋能

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，企业可以更好地控制出差费用，为出差费用节省策略的实施提供了有力的工具。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价等功能，企业能够在出差费用上节省开支，是出差费用节省策略的重要一环。

• 合思档案：高效会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。虽然看似与出差费用节省没有直接关联，但高效的档案管理可以为企业整体运营节省成本，间接支持出差费用节省策略的实施。

• 合思收支管理：对公业务难题破解者
  合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这有助于企业合理规划资金，在出差费用支出上更加科学合理，是出差费用节省策略的重要保障。

合思功能亮点：创新驱动引领变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。真正做到释放财务双手，同时也避免了不必要的出差费用支出，为出差费用节省策略提供了创新的解决方案。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据连通和一体化管理，打破信息孤岛。这使得企业在出差费用管理上能够获取更全面准确的信息，更好地实施出差费用节省策略。

• PaaS平台：灵活智能开发环境
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境。企业可以根据自身需求定制出差费用管理方案，进一步优化出差费用节省策略。

• 多维度费控模型：精细预算管控
  合思费控采用多维度费控模型，实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。同时预算执行进度实时跟踪，提升预算管控的精细化程度。这有助于企业在出差费用上进行精准控制，确保出差费用节省策略的有效实施。

合思产品优势：降本增效保障合规

• 无需报销优势：大幅提升效率
  合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在出差费用管理方面，这些优势可以让企业更加高效地处理费用相关事宜，减少不必要的开支，是出差费用节省策略的重要体现。

• 合思商城优势：节约差旅费用
  合思商城通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在出差费用节省策略中的重要作用。

• 合思档案优势：高效档案管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。虽然与出差费用没有直接的费用节省关联，但高效的档案管理可以为企业节省整体运营成本，间接有利于出差费用节省策略的实施。

• 合思收支管理优势：提升收支效率
  合思收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，并且提供数十种业财分析模板，无需研发投入，开箱即用。这有助于企业更好地管理资金，合理安排出差费用，是出差费用节省策略的重要支撑。

目标用户与应用场景：多元覆盖精准适配

• 老板：决策辅助降本增效
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在出差费用管理方面，老板可以根据分析数据制定更合理的出差费用节省策略。

• 财务：释放压力精细管理
  财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员能够更好地管理出差费用，确保费用合规，是出差费用节省策略的重要执行者。

• 员工：省事省心轻松办公
  员工使用合思可以省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率，也减少了不必要的出差费用支出，是出差费用节省策略的直接受益者。

• 应用场景：多元覆盖满足需求
  合思的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，企业都可以根据自身需求实施出差费用节省策略。

成功案例与客户评价：实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差费用管理方面，动力源也通过合思的产品实现了更有效的控制，验证了出差费用节省策略的可行性。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在出差费用节省方面的显著效果，为其他企业提供了可借鉴的出差费用节省策略。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色，同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约显著。虽然主要是档案管理方面的成效，但也为企业整体运营节省了成本，间接有利于出差费用节省策略的实施。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品与服务，体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。这些企业在使用合思产品的过程中，也在不断探索和优化出差费用节省策略。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和广泛适用性。

合思以连接为核心，通过广泛的连接能力和创新的解决方案，帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合。提升财务收支管理的效率和效果，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

如果你也想为企业制定有效的出差费用节省策略，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品与服务，开启企业财务数智化新时代。