在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，实现了差旅报销减费的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达到3000人。如此规模的企业，在发展过程中面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面，如何实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键问题。
传统模式痛点凸显
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。然而，面对复杂的业务需求，北京动力源科技股份有限公司在传统财务管理模式下，暴露出了一系列问题。传统的财务管理模式效率低下，大量的人工操作不仅耗费时间，还容易出现错误。而且，成本难以控制，尤其是在差旅报销等方面，缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，导致企业的支出难以做到合规、安全、透明。差旅报销减费成为了企业亟待解决的问题。
合思方案精准破局
合思针对北京动力源科技股份有限公司的痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。差旅报销减费在这个方案中得到了有效落实。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行，所有的消费信息都能实时同步到费控系统中，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本，真正实现了差旅报销减费。
稳步推进实施进程
合思根据动力源的需求，将相关管理方案嵌入财务信息系统，逐步推进数字化财务管理的实施。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。他们先从试点部门开始，逐步推广到整个企业，确保每一个环节都能顺利过渡。通过稳步推进，合思帮助动力源实现了差旅报销减费的目标。
显著成果效益彰显
在合思的帮助下，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果与效益。首先，实现了300%的效率提升，大幅提高了财务管理等工作的效率。以往繁琐的差旅报销流程，现在变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。差旅报销减费带来的效率提升，让企业的运营更加顺畅。
其次，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力投入。通过数字化的费控管理，减少了人工审核和处理的环节，提高了工作的准确性和效率，从而减少了对人力的依赖。
最后，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性得到了极大的提高。差旅报销减费不仅为企业带来了经济效益，也提升了员工的体验。
高度评价客户认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，动力源对合思的服务和解决方案较为满意。合思的专业团队始终以客户为中心，为动力源提供了全方位的支持和服务。在合作过程中，他们不断优化方案，确保方案能够更好地适应动力源的业务发展。动力源对合思在差旅报销减费方面的表现给予了高度评价，认为合思是他们财务数字化转型的可靠合作伙伴。
行动号召开启新篇
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
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