在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式如同老旧的马车,在时代的高速赛道上逐渐显露出疲态。效率低下、数据分散、合规性难以保障等诸多痛点,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的前行步伐。
大量企业自研系统林立,操作体验如同迷宫般复杂,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同暮鼓晨钟,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如麻,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
疫情的爆发如同催化剂,加剧了企业对财务数字化的渴望。远程办公的兴起让传统的线下报销模式成为过去式,企业急需一套高效、便捷、安全的财务数字化解决方案来应对这一挑战。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,财务核算和管理的难度如同攀登高峰,如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业亟待跨越的鸿沟。
在这样的背景下,合思应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一个庞大而坚实的服务体系。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思核心产品:智能科技赋能财务管理
合思拥有一系列功能强大的核心产品,这些产品如同精密的仪器,为企业财务管理提供了精准而高效的支持。
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松收入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业财务管理筑牢安全防线。 -
合思商城:商旅预订的便捷港湾
合思商城集成了丰富的商旅资源,员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,如同一位贴心的旅行顾问,为企业节省商旅成本。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI可生成多维度的报表数据,如差旅分析报告。企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,为业务决策提供数据支撑。它就像一双智慧的眼睛,帮助企业管理者洞察财务数据背后的奥秘,做出更加明智的决策。 -
系统集成功能:打破数据孤岛的桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。这就像一座桥梁,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新,使企业财务管理更加流畅高效。
合思VS传统财务:优势尽显脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。
在报销效率方面,传统财务解决方案下,员工报销周期普遍较长。如动力源员工报销周期曾达4周,派克新材报销周期为14天,江西中机采用线下报销模式时一年所有报销集中在12月处理。而应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期缩减至1周以内,派克新材报销周期缩短到3天以内,江西中机实现年度报销转月度报销,报销效率大幅提升。智能分析报销数据,合思能够快速处理报销流程,让员工的报销款项更快到账。
在财务人员工作量方面,传统模式下财务人员工作量巨大,需要手工录入报销数据、进行发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作,且数据报表依赖手工统计。合思系统实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。智能分析报销数据,合思系统能够自动识别和处理报销数据,提高财务工作效率。
在财务管控方面,传统财务管控缺乏实时性和精准性,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能分析报销数据,合思系统能够实时监控报销数据,及时发现异常情况并进行预警。
在系统操作体验方面,传统报销模式下,多系统操作体验差、系统割裂、数据分散,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思系统通过广泛连接的生态,实现多系统集成,数据互通,让企业告别数据孤岛,操作更加便捷高效。智能分析报销数据,合思系统能够整合多个系统的数据,提供一站式的财务管理解决方案。
合思应用案例:多行业见证卓越价值
合思的卓越价值在多个不同行业的应用案例中得到了充分体现。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能分析报销数据,合思帮助动力源实现了财务流程的优化和成本的降低。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能分析报销数据,合思为汉威科技提供了精准的财务数据支持,助力企业决策。
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。智能分析报销数据,合思帮助派克新材提高了财务管理的效率和合规性。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。智能分析报销数据,合思为江西中机带来了高效、准确的财务管理体验。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,加强了管控,取得了显著的成效。在智能分析报销数据方面,合思更是表现卓越,为企业提供了精准、高效的数据分析支持。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思还将积极响应国家政策,顺应行业发展趋势,不断提升自身的核心竞争力,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为推动中国企业的数字化发展贡献力量。
如果您也想体验合思带来的智能财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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