在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化市场正呈现出蓬勃发展的态势。企业数字化转型的加速,使得财务数字化成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重要使命。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数字化领域的重要地位不言而喻。
市场潜力:数字浪潮下的财务新机遇
随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化市场需求呈现出持续增长的态势。越来越多的企业意识到,财务数智化是提升企业竞争力的必由之路。
数字科技的飞速发展,如AI、大数据等技术在财务领域的广泛应用,为财务数字化市场带来了前所未有的创新和发展机遇。这些先进技术的融入,使得财务工作更加高效、精准,为企业的决策提供了有力支持。
同时,企业对于财务数字化产品和服务的要求也越来越高。他们不再满足于基本的财务收支管理,而是希望能够实现业财融合、数据分析等更高级的功能。这也促使市场上的企业不断提升自身的产品和服务质量,以满足客户日益增长的需求。
传统痛点:短期差旅管理的困境
在传统财务管理模式下,短期差旅管理面临着诸多痛点。报销流程繁琐是其中最为突出的问题之一。员工需要手工提交报销单、记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用,这一系列操作不仅耗时耗力,还容易出现错误。
财务人员在传统模式下的工作效率也十分低下。他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,这些重复性的工作不仅浪费了大量的时间和精力,还容易导致错误的发生。
企业在传统财务管理中,难以实现对财务收支的全流程管控,数据不透明,无法及时发现和解决潜在的风险。在短期差旅管理方面,企业与供应商、客户之间的信息沟通不畅,容易出现先款后票、先票后款等问题,影响企业的资金流和经营效率。
合思策略:全方位解决短期差旅管理难题
为了解决市场痛点,合思采取了一系列创新策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,释放员工双手,助力企业实现业财融合。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在短期差旅管理方面,合思的解决方案能够有效提升管理效率,降低成本。
核心模块:精准助力短期差旅管理
- 合思费控:全流程数字化短期差旅管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在短期差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理相关业务。
- 合思商城:智能优化短期差旅体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在短期差旅管理方面,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业能够通过合思商城实现差旅费用的有效控制,提升差旅管理的效率和质量。
- 合思档案:安全高效的短期差旅财务存档
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在短期差旅管理中,合思档案能够对相关的财务数据进行安全、高效的存档和管理,方便企业随时查阅和使用,为企业的财务管理提供有力支持。
- 合思付款:精准管理短期差旅资金流
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在短期差旅管理中,合思付款能够有效管理企业的资金流,确保资金的安全和合理使用。
合思优势:技术服务生态全面领先
在短期差旅管理等财务数字化领域,合思具有诸多优势。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全问题。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。无论是短期差旅管理还是其他财务数字化需求,合思都能够及时响应客户的需求,提供优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在短期差旅管理中,这种广泛的生态连接能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。
成功案例:短期差旅管理的实践典范
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动力源:短期差旅管理效率大幅提升
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在短期差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效控制和管理,提升了企业的运营效率。 -
徐福记:短期差旅费用显著节约
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记的短期差旅管理带来了显著的效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:短期差旅财务档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在短期差旅管理中,合思档案为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。 -
汉威科技集团:财务数字化转型助力短期差旅管理
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效。在短期差旅管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合,提升了管理效率和决策的科学性。
未来展望:持续创新推动短期差旅管理升级
合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在短期差旅管理领域,合思将继续发挥其技术和服务优势,为企业提供更加优质的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。在短期差旅管理方面,合思将进一步加强技术研发,运用更先进的数字科技,提升产品的性能和功能,满足客户不断变化的需求。
合思还将持续拓展服务网络,加强与合作伙伴的合作,为企业提供更广泛、更深入的服务,推动财务数字化市场的发展。如果您想体验合思在短期差旅管理等财务数字化领域的卓越服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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