在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。在复杂多变的商业环境里，企业常常面临多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难题以及报销流程繁琐等财务挑战。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业带来了有效的财务数字化解决方案。财务数字化不仅能显著提高企业的财务管理效率，还能为企业决策提供更精准、及时的数据支撑。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的企业差旅管理软件是如何发挥作用的。
动力源财务困境：转型之路遇阻碍
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，企业的财务管理陷入了困境。而企业差旅管理软件的缺失，让差旅相关的费用管理和报销问题更加突出，严重影响了企业的运营效率。
合思方案登场：一站式破解难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套企业差旅管理软件与其他系统相结合的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把利剑，成功打破了数据孤岛，为动力源带来了多系统集成的一站式全新体验。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
在企业差旅管理方面，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，极大地提高了企业差旅管理的效率，让企业差旅管理软件的优势得到了充分体现。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，企业差旅管理软件在其中发挥了重要作用。
– 操作体验革新与效率提升
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业差旅管理软件的应用，让差旅费用的报销流程更加高效便捷，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
员工申请单信息能够自动赋值，在进行差旅消费时可以聚合消费、同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。
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财务合规与工作减负
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业差旅管理软件的应用，让财务部门在差旅费用管理方面更加轻松高效。 -
管理全程管控与决策优化
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅管理软件为企业的差旅费用管理提供了全面的管控手段，让企业的差旅管理更加科学合理。
合思优势尽显：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是企业差旅管理软件，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的问题，提升了企业的财务管理效率和竞争力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质、更全面的服务。企业差旅管理软件也将不断升级优化，为动力源的差旅管理提供更强大的支持。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，合思的成功案例提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下，企业迫切需要提升自身的财务管理水平，而企业差旅管理软件正是实现这一目标的重要工具。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验企业差旅管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业迈向更美好的未来。
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