在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂导致数据分散。业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。例如动力源、汉威科技等企业，都曾深受这些问题的困扰。
在费用管控方面，许多企业也存在难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难。
预算管理同样是企业的短板。派克新材新员工不了解差旅流程标准，外出差旅统计混乱，差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需线上透明。
部分企业还面临数据安全和信息流转问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。奥比中光多系统数据形成孤岛，业财协同成本高。
面对企业的这些财务痛点，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，提供了一系列全面的解决方案。
合思全维解决方案打通财务脉络
合思提供多系统集成的解决方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让外出差旅统计等数据也能在统一系统中高效整合。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，在这个过程中外出差旅统计等费用数据也能清晰记录。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制外出差旅统计中的费用支出。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，同时也让外出差旅统计中的发票数据更加准确可靠。
合思产品核心优势驱动企业高效运转
合思费控系统具有广泛连接的能力，可与多种系统实现集成。合思费控与HR、OA、ERP、TMC等系统对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让外出差旅统计等业务数据在各系统间顺畅流通。
合思产品具备强大的自动化能力，包括自动生成凭证、自动验真查重、自动关联合同信息等，大大提升了财务工作效率，减少了人工操作和错误。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，在外出差旅统计中节省了大量人力和时间。赛傲生物采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
合思提供灵活的费用标准管控功能，可根据企业不同需求设置多种差旅标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思系统实现多种差旅标准智能管控，针对一二三线不同城市消费水准设定费控标准，有效规范外出差旅统计中的费用标准。
合思的数据分析功能为企业提供实时、准确的财务数据和报表，帮助企业管理者进行决策分析。合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，在外出差旅统计中为企业提供有力的数据支持。
多行业企业应用合思成果卓著
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在外出差旅统计方面，能够更快速准确地完成数据统计和分析，为企业决策提供有力依据。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在外出差旅统计中，能够清晰记录学术会议等活动中的差旅费用，实现精准管控。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。外出差旅统计也融入到整个流程中，实现了高效管理。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，通过预算费控体系实现线上全流程流转，费控报销流程深度优化。在外出差旅统计方面，提高了数据的准确性和及时性，为企业资金管理提供支持。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务挑战。众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效，外出差旅统计也变得更加高效准确。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。合思将继续不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求，与企业携手共进，共同迎接财务数字化转型的挑战和机遇。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效，提升外出差旅统计等财务工作的效率和准确性，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务新征程。
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