报销流程智能化：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。然而，企业在电子凭证管理的征程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

据调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但部分企业仍未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的现状成为常态。大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险犹如隐藏的炸弹，难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过值得庆幸的是，大部分企业已敏锐地察觉到加快财务数字化转型的必要性。

合思妙计破难题

合思深知企业在电子凭证管理方面的痛点，凭借其深厚的技术底蕴和创新精神，为企业量身打造了一套全面的解决方案。合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，确保档案应收尽收。该方案可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。

财务平台功能全

合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个智能的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购随心选
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
– 发票采集零误差
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账轻松搞定
根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让记账变得更加轻松。

核心亮点耀光芒

合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
– 无需报销分级引领
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的高效体验。
– 强大集成无缝对接
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，让企业的财务管理更加顺畅。
– 定制服务个性专属
合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点，因此提供定制化服务，根据企业的具体情况量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。

企业价值大提升

合思产品为企业带来了诸多价值，如同为企业注入了一股强大的动力，推动企业不断向前发展。
– 降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思产品在降本增效方面的显著效果。
– 合规经营保障
合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规经营保驾护航。
– 数字绿色转型
合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，助力企业实现可持续发展。
– 数据决策支持
管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的决策提供有力的数据支持。

典型场景显身手

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实力，为企业的日常运营提供了有力的支持。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让员工的差旅更加轻松愉快。
– 财务核算与记账
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率，让财务管理更加精准高效。
– 会计档案管理
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了档案安全，让企业的会计档案管理更加规范有序。
– 业财融合
合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，为企业决策提供数据支持，促进企业的业务和财务深度融合。

成功案例展风采

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量低价值、机械性工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动了企业全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统。合思具有诸多差异化优势，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态，能与多方实现数据共享和协同工作，打破了信息壁垒，为企业提供了更加全面、高效的服务。
– 双轮驱动创新
采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，提高了企业的运营效率。
– 技术服务保障
拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化服务和持续的技术支持，确保企业在使用过程中无后顾之忧。
– 良好口碑认可
在市场上拥有良好的口碑和众多成功案例，得到了客户的信赖和好评，这是合思实力的最好证明。

重申价值促转型

合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，通过优化业务流程、降低运营成本、提高管理效率、保障合规经营等，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思的财务数智化服务能够为企业提供全方位的支持，从电子凭证管理到财务收支经营分析，助力企业实现数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

未来展望谱新篇

随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思将继续深耕细分领域，不断创新。合思将加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。同时，合思将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，推动行业的进步和发展。

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而报销流程智能化已成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了报销流程智能化的完美解决方案。如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思，现在即可免费试用，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。