合思助力企业财务数字化转型，解锁差旅信息获取新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，然而却面临着重重困境。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑，但其报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思方案全景：财务数智化一站式赋能

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具备强大的多系统集成能力，它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。

同时，合思提供了丰富的功能。预算管控方面，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验；对公付款上，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。而且合思支持广泛连接多系统，如连接HR、OA、CRM等系统，实现基础数据一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率，让企业在差旅信息获取等方面更加便捷高效。

核心功能：差旅信息获取的制胜法宝

• 无需报销重塑差旅流程
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一过程中，差旅信息获取更加顺畅，财务人员可以轻松掌握每一笔差旅费用的详细信息。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅信息获取提供了有力的技术支持。

• AI技术提升报销效率
  合思具备AI技术OCR自动识别功能，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工在进行差旅信息获取和报销时，能够更加轻松快捷地完成操作。

• 合思商城节省差旅成本
  合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。在这个过程中，员工可以方便地获取差旅信息并进行预订，企业也能更好地控制差旅成本。

用户收益：差旅信息获取带来的多重红利

• 效率飞升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业在差旅信息获取和处理方面更加高效，能够及时做出决策。

• 费用管控有效
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节，对企业业务管控有了极致提升，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅费用方面，企业能够更好地控制成本，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

• 数据安全无忧
  针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在进行差旅信息获取和管理时，不用担心数据泄露的问题。

• 业财融合加深
  企业通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。这有助于企业更好地将差旅信息与财务数据相结合，做出更科学的决策。

典型场景：差旅信息获取的多面应用

• 个人报销场景
  员工通过合思费控可实现移动报销，流程便捷。员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，实时掌握付款进度。这使得员工在差旅信息获取和报销时更加灵活方便。

• 商旅出行场景
  员工可通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便利，消费受差标管控，财务统一对账结算。如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，真正实现“无需报销”。在这个场景中，员工可以轻松获取差旅信息并完成预订，企业也能更好地管理差旅费用。

• 对公付款场景
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了付款效率。在涉及差旅相关的对公付款时，企业能够更加清晰地获取和管理相关信息。

• 预算管控场景
  合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，有效落地预算管控。在差旅预算方面，企业能够及时获取差旅费用的预算情况，避免超支。

客户成功案例：差旅信息获取助力企业腾飞

• 动力源
  动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低，企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息获取和管理方面，动力源也变得更加高效，能够及时掌握员工的差旅情况。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控。在差旅费用管理和信息获取上，汉威科技能够更好地控制成本，提高管理效率。

• 派克新材
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期缩短，财务管理合规性也得到了提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅信息获取和处理方面，派克新材也更加得心应手。

• 江西中机
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅信息获取和报销流程上，江西中机也变得更加顺畅。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等，企业的财务效率、费用管控和业财融合等方面都得到了显著提升。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。现在就选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启财务数字化转型的新篇章，让差旅信息获取变得更加轻松高效。