合思差旅政策执行工具：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境，犹如航行在迷雾中的船只，难以找到清晰的方向。

动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐。

汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效方面有着迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是其亟待解决的问题。但现实情况却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

这些问题困扰着众多企业，而合思的差旅政策执行工具，正是解决这些难题的关键所在。

合思一站式解决方案：打破数据壁垒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销解决方案让员工切实感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

核心功能亮点：智慧赋能财务

合思的差旅政策执行工具拥有众多核心功能亮点，为企业的财务工作带来了极大的便利。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让报销变得更加高效。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材通过内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多方面收益：效率、成本与管理的全面提升

企业使用合思的差旅政策执行工具后，获得了多方面的显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

成本节约也十分显著。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

管理方面得到了优化。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业的业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。

员工体验也得到了改善。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

典型场景覆盖：满足多样需求

合思的差旅政策执行工具适用于多种典型场景。

在差旅报销场景中，动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的员工差旅报销，通过合思费控实现了免垫资、免开票、自动审批、自动生成凭证等，大大简化了报销流程，提高了报销效率。

预算管控场景下，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实现了对预算的有效控制。

合同管理场景方面，赛傲生物重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。

销售费用管理场景中，江西中机高端制造业销售费用类目复杂，通过合思费控实现了费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成了更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率，同时通过合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了数据支撑。

多行业成功案例：彰显通用有效性

合思的差旅政策执行工具在多个不同行业都取得了成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析、快速决策。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。

在当前经济环境下，众多企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的差旅政策执行工具正是这样一把“金钥匙”。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过与合思合作，实现了财务数字化转型，让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。企业在面对复杂的财务数字化需求时，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还能继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您也想开启降本增效、合规经营和低碳运营之路，不妨免费试用合思的差旅政策执行工具，体验财务数字化的魅力。