在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂、效率低下等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。
在传统财务模式下,企业“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重。发票处理、费用报销、财务记账和档案管理等流程宛如迷宫,耗费大量人力和时间,还极易引发合规风险。企业在费控报销方面,即便从手工报销迈向电子化报销,依旧存在人工操作多、效率低、费用难以有效控制等问题,难以满足企业降本增效和合规经营的需求。财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,企业如同盲人摸象,难以实时掌握财务状况和经营数据,决策缺乏有力的数据支持。而在档案管理方面,传统的纸质档案管理方式如同古老的仓库,占用空间大、查找困难、易损坏,既不符合环保要求,也无法适应数字化发展的趋势。
面对这些痛点,合思推出了一系列财务数智化产品和服务,其中报销软件更是亮点十足,为企业的财务难题提供了有效的解决方案。
创新模式构建财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了一站式财务解决方案。合思的无需报销解决方案,借助事前规划和实时风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员摆脱繁琐的工作,释放双手。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,就像一个功能强大的财务管家,满足企业不同的财务需求。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持,如同为企业配备了先进的武器,助力企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
丰富功能覆盖财务全场景
合思的报销软件具有丰富的功能,涵盖费控、商城、档案管理、收支管理等多个方面,全面覆盖企业财务场景。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一个严谨的财务监督员,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。它如同一个贴心的旅行助手,帮助企业节约差旅成本,提高出行效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松简单。
合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。它如同一个精准的财务仪表盘,让企业对财务状况一目了然。
核心亮点彰显产品优势
合思报销软件的核心亮点在于无需报销、广泛连接、智能高效和环保低碳。
无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。从L1到L5的分级标准,逐步实现消费即合规、采购即报销,让员工省事更省心,财务极致释放压力,企业实现降本增效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。
合思广泛连接各类平台,实现数据连通和业财融合,打破信息孤岛,为企业提供全面、准确的财务数据,支持企业决策。企业可以通过一个平台获取所有相关的财务信息,做出更加明智的决策。
产品采用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现自动化处理和智能匹配,提高工作效率,降低人为错误。就像一个聪明的机器人助手,快速准确地完成各项财务工作。
合思秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,合思档案实现零打印,助力企业实现低碳运营。在追求经济效益的同时,也为环保事业做出了贡献。
多方面价值助力企业发展
合思报销软件为企业带来了多方面的价值,包括降本增效、合规经营、提升用户体验和推动数字化转型。
在降本增效方面,合思报销软件可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高对账和收款效率,为企业挖掘更多净利润。企业可以将节省下来的时间和成本投入到更有价值的业务中,提高企业的竞争力。
在合规经营方面,通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。企业可以避免因违规行为而带来的损失,保障企业的健康发展。
在提升用户体验方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工和财务人员都能感受到更加便捷、高效的工作体验。
在推动数字化转型方面,帮助企业实现业财融合,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务状况和经营数据,为企业决策提供数据支持,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。企业可以借助数字化的力量,实现更加精细化的管理和决策。
典型场景展现实用价值
合思报销软件适用于多种典型使用场景,包括消费场景、业务场景等。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业不同的消费需求。企业可以根据自身的需求选择合适的消费场景,提高消费的效率和效益。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的紧密结合。企业可以通过报销软件实现业务和财务的协同管理,提高企业的运营效率。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,提供同屏比价、消费透明等功能,帮助企业节约差旅成本。员工可以在一个平台上完成差旅的所有流程,企业也可以对差旅费用进行有效的控制。
在档案管理场景中,合思档案可实现会计档案的电子化管理,支持快速检索、无序归档等功能,提高档案管理效率,降低企业成本。企业可以告别繁琐的纸质档案管理,实现档案管理的数字化和智能化。
成功案例见证产品实力
合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,证明了其报销软件的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。动力源在使用合思报销软件后,财务工作变得更加高效,企业的发展也得到了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本控制和效益提升。徐福记通过合思商城,优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,提高了档案管理效率和安全性。中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理工作变得更加轻松,数据安全也得到了保障。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务,借助合思的解决方案提升了财务数字化水平,实现了降本增效和合规经营。这些企业在使用合思报销软件后,都取得了良好的效果,证明了合思报销软件的可靠性和实用性。
独特定位凸显差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验。
无需报销的解决方案是合思区别于其他竞争对手的核心优势。从分级标准到实际应用,为企业提供了从传统报销模式向数字化无需报销模式转型的完整路径。企业可以通过合思报销软件,实现报销流程的数字化和自动化,提高报销效率。
广泛连接的生态使合思能够与各类平台无缝对接,实现数据互联和业财融合,为企业提供一站式财务解决方案,这是其他同类产品难以比拟的。企业可以通过合思报销软件,获取所有相关的财务信息,实现财务的集中管理。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务收支的精细化管理。企业可以根据自身的需求定制个性化的财务解决方案,提高财务管理的效率和效果。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。合思凭借丰富的行业经验,能够为企业提供更加专业、更加贴心的服务。
合思的报销软件为企业带来了显著的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在当前数字化转型的浪潮中,企业需要抓住机遇,选择可靠的合作伙伴。合思凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务,是企业的理想选择。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的报销软件,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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