合思差旅助手功能：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，利润增长乏力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流，还因其管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。

此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。根据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段。面对这些痛点，合思推出了全面的差旅管控解决方案，为企业带来了新的希望。

全景覆盖：合思差旅管理整体方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。差旅助手功能在这一环节发挥着重要作用，它能够为员工提供便捷的预订服务，提高出行效率。

智能先锋：合思解决方案核心亮点

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。差旅助手功能中的AI助手，能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的出行更加轻松愉快。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。差旅助手功能与风控系统紧密结合，为企业的差旅安全保驾护航。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工节省差旅成本，又帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅助手功能可以方便员工了解奖励规则和自己的奖励情况。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅助手功能可以对易商卡的使用进行管理和记录，方便员工和企业进行查询和统计。

效益显著：企业使用方案的可观收益

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅助手功能通过合理的推荐和管控，为企业节省成本做出了贡献。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业遭受损失。这有助于企业有效控制成本，确保企业资源的合理分配。差旅助手功能与风控功能协同工作，及时发现和纠正违规行为。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。差旅助手功能可以与电子会计档案系统进行数据交互，方便企业进行档案管理。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度。差旅助手功能为员工提供了便捷的操作界面，让员工能够轻松完成差旅相关的事务。

场景适配：合思方案的多元应用场景

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅助手功能可以根据不同的场景，为企业提供合适的差旅方案。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来了国际差旅管理难题。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅助手功能可以为出海企业提供海外差旅的相关信息和支持。

企业差旅管控存在线下差旅费用不透明的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业线下差旅消费管控难题。差旅助手功能可以对线下消费进行实时监控和管理，确保费用的合规性。

在数电票时代，企业差旅管理迎来新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅助手功能可以与电子会计档案系统集成，方便企业进行差旅费用的归档和管理。

案例见证：合思方案的成功实践

某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能在这个过程中，帮助企业及时发现问题，提高了企业的差旅管理水平。

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅助手功能为该企业的差旅管控提供了精准的支持，实现了成本的有效控制。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅助手功能为员工提供了清晰的奖励规则和操作指引，促进了项目的顺利实施。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，获得了良好的效果。差旅助手功能与电子会计档案系统的结合，为企业提供了更加完善的差旅管理解决方案。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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