在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的大背景下，企业在费控及差旅管理方面的痛点也愈发凸显。
企业在费控及差旅管理中存在着诸多棘手问题。差旅订票、发票以及单据处理效率低下，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用管控场景里，企业面临的最大痛点是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，例如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，也让员工报销政策的执行变得困难重重。
面对企业在费控及差旅管理方面的种种痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面且有效的解决方案。
合思全景方案：赋能企业费控升级
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管控方面，合思发挥了重要作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够帮助企业在不同环节实现有效的预算管控，优化员工报销政策的执行。
在消费环节，合思助力企业实现精益消费。2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业也通过提前预定来减少成本。这不仅降低了企业的差旅成本，也让员工报销政策更加合理。
合思还积极推动企业数智化建设。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都体现了合思在提升企业运营效率和数字化水平方面的显著成效，让员工报销政策的执行更加高效。
核心功能优势：铸就合思独特魅力
合思拥有一系列强大的核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
它提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能覆盖了企业费控及差旅管理的各个环节，能够有效解决企业面临的痛点，优化员工报销政策。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为企业和员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案，让员工在执行报销政策时更加便捷。
合思的流程引擎具有强大的自定义功能。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业能够根据自身的员工报销政策灵活调整补贴计算方式，提高员工的满意度。
合思的管理对标分析功能也十分出色。它可按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供路径指引。企业可以参考这些标准，进一步优化自身的员工报销政策。
应用场景案例：见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的员工报销政策执行情况，提升企业的整体运营效率。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。接入合思商城后，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城为该企业提供了更优质的差旅资源，优化了员工报销政策的执行，提高了员工的满意度。
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这体现了合思在帮助企业降低差旅成本方面的显著作用，让企业的员工报销政策更加合理。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思流程引擎的自动化功能优化了企业的差旅补贴政策，提高了员工的满意度和会计审核效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等实现降本增效和可持续发展。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业优化员工报销政策，提升费控及差旅管理水平。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。现在，合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。企业可积极参与到降本增效的行动中来，借助合思的解决方案，提升自身的费控及差旅管理水平，实现更好的发展。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让员工报销政策更加科学、高效！
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