报销流程管理软件助力汉威科技财务数字化转型

报销流程管理软件助力汉威科技财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗智慧的明珠,为产品的创新与升级提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思深入结合多年的业务实践,敏锐洞察不同行业的特点和痛点,精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为不同的企业量身定制合身的财务铠甲,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属的成功路径。接下来,就让我们走进汉威科技集团的案例,探寻合思报销流程管理软件如何为企业带来变革。

科技先锋的财务困境

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的科技之星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域熠熠生辉。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,以科技的力量推动社会的进步与发展。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式,如同一位年迈的车夫,难以驾驭日益复杂的业务马车。如何实现精细化闭环管理,降低企业运营成本,提高效益,成为汉威科技亟待解决的难题。在这样的背景下,汉威科技急需一款强大的报销流程管理软件来打破困境,实现财务的华丽转身。

合思方案:数字化报销的智慧之钥

面对汉威科技的需求,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙,能够有效解决汉威科技在费用管理和收支管理方面的难题。

在费用管理方面,合思的报销流程管理软件构建了事前规划和实时的风控体系。这就如同一位严格的财务卫士,在员工因公消费时,能够敏锐地识别并拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。就像一位高效的秘书,统一对账结算后即可完成入账,并生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放双手。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将数字化管理提升到了一个新的高度。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。就像一座桥梁,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、便捷。

在收支管理方面,合思提供了收支管理全场景覆盖解决方案。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个精准的财务罗盘,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务,让企业的财务收支管理更加有序、规范。

显著成效:财务转型的成功见证

合思的报销流程管理软件为汉威科技集团带来了显著的成效,用实实在在的数据和事实证明了其强大的价值。

在费用管理方面,员工报销耗时降低了75%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工再也不用花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的手工操作中解放出来,工作效率大幅提升。场地、耗材成本节约了70%,企业在资源利用上更加精打细算。业财流程数字化程度提升了95%,实现了业务与财务的深度融合,让企业的管理更加科学、精准。同时,100%保障了数据安全合规,为企业的财务信息加上了一把坚固的安全锁。

在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。企业能够更加准确地掌握资金流向,合理安排资金。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,加快了企业的资金回笼速度。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些模板就像一个个专业的财务分析师,为企业提供深入的数据分析和决策支持。

合思的解决方案还紧密配合汉威科技集团的全球化业务。面对复杂多变的业务需求,合思的专业团队总能第一时间响应并解决问题,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

携手未来:共创财务数智化新辉煌

合思通过提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为汉威科技集团在财务数字化转型进程中注入了强大的动力,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索创新的探险家,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据,是合思实力的证明,也是众多企业对合思信任的体现。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销流程管理软件。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出无限的价值,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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