短期差旅管理：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在积极推进财务数字化转型，以期实现精细化管理和降本增效的目标。然而，在转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，使得精细化管理降本增效的美好愿景难以落地。

以动力源为例，该企业虽积极开启财务数字化转型和业财融合之路，还自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。企业在发展过程中，还面临着多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。就像动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。

随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，短期差旅管理成为一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐；不同类型费用支付方式不同，操作重复、信息一致性难以保证。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销体验差，财务基础工作量大。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

面对这些行业痛点，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面且系统的综合解决方案。

全维赋能：合思综合解决方案构筑财务数智新生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。

合思还提供多种费用管控方式，如预算管控、费用标准控制等。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。此外，合思支持发票智能处理，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

功能闪耀：合思解决方案核心亮点凸显独特优势

无需报销模式对短期差旅管理流程进行了颠覆性重塑，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让短期差旅管理变得轻松高效。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思费控支持多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工可以在出差途中随时处理报销事宜，大大提高了工作效率。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。管理层可以通过报表及时了解短期差旅管理的费用情况，做出更加合理的决策。

收益显著：用户使用合思方案收获实际成效

效率大幅提升是用户使用合思解决方案的明显收益之一。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。

财务成本降低，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业在短期差旅管理方面的成本得到了有效控制。

管理更加精准，企业能够实时掌握经营数据，实现精细化管理。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在短期差旅管理中，管理者可以及时了解差旅费用的使用情况，进行精准的管控。

费用管控更加有效，杜绝费用超标和违规情况。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在短期差旅管理中，这一功能可以确保差旅费用的合理使用。

场景适配：合思解决方案在不同场景尽显神通

在商旅出行场景中，合思费控 + 合思商城的组合应用，为员工提供便捷的差旅预订服务，实现免垫资、免开票、无需报销，同时确保消费合规。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这一模式让短期差旅管理更加便捷高效。

销售费用管理场景中，通过合思费控系统，对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制和报销流程优化。如赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，有效加强了销售费用管控，也包括短期差旅中的销售相关差旅费用管理。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同台账的“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，在短期差旅涉及的对公付款方面也能进行有效的管理。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这在短期差旅的预算管控方面起到了重要作用。

案例见证：多个客户成功案例彰显合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在短期差旅管理方面也取得了显著成效。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方后续合作更加顺畅，在短期差旅管理的各个环节都得到了优化。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，短期差旅管理也变得更加高效合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，在短期差旅管理方面也有着良好的应用前景。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业是否也渴望在财务数字化领域取得突破，实现精细化管理和高效运营，尤其是在短期差旅管理方面呢？

合思信息技术有限公司拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制个性化的财务数字化解决方案。立即联系我们，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。不要让传统的财务管理模式束缚企业的发展，选择合思，拥抱财务数字化，为企业的未来发展注入强大动力。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来。