差旅流程数字化：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的推动下，国家正大力促进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化转型大势所趋

电子凭证数字化转型已成为当下不可阻挡的市场趋势。从政策层面来看，中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这体现了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量显著增长，数电票的开具量大幅超越传统格式的增值税电子发票。

企业需求方面，调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被迫迈入数字化转型的快车道，差旅流程数字化也成为企业的迫切需求。

痛点分析：传统模式阻碍转型

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。

认知方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，且个人缺乏提升已有认知的有效路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

存储方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制。

风险方面，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。流程方面，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业差旅流程数字化的进程。

解决方案整体策略概述：合思开启转型新路径

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系以及寻求外部专家帮助等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题，推动差旅流程数字化。

核心模块：功能强大助力转型

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业差旅流程数字化提供了有力支持。

差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现差旅流程数字化的第一步。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务数据的准确性和及时性。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程。

档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，该功能还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

资金与技术方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的研发和创新，确保为企业提供最先进的差旅流程数字化解决方案。

服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应企业的需求。

集成能力方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求，进一步推动差旅流程数字化的实施。

定制服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅流程数字化得到了有效实施。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅流程数字化带来了显著的效益提升。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进性突出，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，差旅流程数字化成为企业发展的重要推动力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅流程数字化为企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

专业团队方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

体验服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在无压力的情况下体验产品功能，感受差旅流程数字化的魅力。

培训资源方面，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，提高用户的操作技能。

客服热线方面，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，为差旅流程数字化的顺利实施提供保障。

结尾：选择合思开启转型之旅

合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，其通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动差旅流程数字化的实现。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要选择一个可靠的合作伙伴来推动财务数智化进程。合思凭借其强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，无疑是企业的理想选择。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启差旅流程数字化之旅，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号和添加小助手，还能免费试用，体验合思为您带来的财务数智化转型新体验。