差旅政策执行工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。特别是在财务数字化转型和业财融合的进程中，企业遭遇了一系列难题。

一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。

另一方面，集团性公司有着强烈的成本增效需求。它们期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。然而现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

对于高速发展的高端制造企业而言，随着业务的不断扩张，也面临着诸多困境。业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。此外，保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，作为一款优秀的差旅政策执行工具，它为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些资源，合思能够更好地为企业提供优质的服务，作为差旅政策执行工具，确保企业的差旅政策得到有效执行。

使命愿景：让有限更有效

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心，是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品，就是为了给客户提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地发展。合思深知，只有帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平，才能真正成为企业信赖的差旅政策执行工具。

多元功能：覆盖财务全流程

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控作为差旅政策执行工具的重要组成部分，支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它提供多维度的费用控制和预算管控功能，能够实现费用的精细化管理。企业可以根据自身的差旅政策，对员工的费用进行精准控制，确保每一笔费用都符合规定。

• 合思商城：一站式采购体验
  合思商城聚合了各类商旅、办公用品等资源，为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。这不仅提高了员工的消费体验，也使得企业的差旅政策能够在采购环节得到有效落实。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。通过对差旅费用等数据的分析，企业可以更好地评估差旅政策的执行效果，为决策提供有力的数据支持。

• 银企直联：安全高效付款
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面，能够确保资金的安全和及时到账，保障差旅政策的顺利执行。

亮点创新：引领财务新变革

• 无需报销：重塑商旅流程
  无需报销是合思产品的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，使得差旅政策的执行更加高效、准确。

• 强连接能力：打破数据壁垒
  合思产品的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得差旅政策在不同系统之间能够无缝衔接。

• 发票智能校验：保障数据真实
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于差旅费用中的发票管理，这一功能能够有效确保费用的合规性，是差旅政策执行的重要保障。

• 自动生成凭证：提升工作效率
  通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。在差旅费用核算方面，能够快速准确地生成凭证，使得差旅政策的财务核算更加规范。

显著优势：超越同行之选

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据互通。这打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在差旅政策执行过程中，各个系统之间的数据能够实时共享，提高了政策执行的协同性。

• 双轮驱动创新：满足多元需求
  合思通过技术创新和模式创新的双轮驱动，不断优化产品和服务。它能够满足企业不同阶段的财务数字化需求，包括差旅政策的制定、执行和优化。无论是企业规模的扩大还是业务的拓展，合思都能灵活调整，确保差旅政策的有效执行。

• 丰富行业经验：定制个性方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。对于不同行业的差旅政策，合思能够深入理解其特殊性，制定出符合企业实际情况的执行方案。

• 专业服务团队：全程贴心支持
  合思拥有专业的研发、实施、售后团队，能够为企业提供全方位的服务支持。从项目的实施到系统的稳定运行，合思团队都会全程陪伴。在差旅政策执行过程中，如果企业遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助，确保政策的顺利执行。

目标用户与场景：广泛适用

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业。这些企业涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。

其适用的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算等。在这些场景中，合思作为差旅政策执行工具，都能发挥重要作用，帮助企业更好地执行差旅政策。

成功案例：见证卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思作为差旅政策执行工具的有效性。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。合思帮助汉威科技更好地执行了差旅政策，提升了财务管理水平。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。合思的应用使得派克新材的差旅政策执行更加高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思为江西中机的差旅政策执行提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为一款优秀的差旅政策执行工具，合思能够帮助企业更好地执行差旅政策，提升财务管理效率。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验它作为差旅政策执行工具的强大功能和卓越效果。