合思财务数智化：外出差旅统计及企业财务转型的最优解

在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端逐渐显露，已难以适应企业发展的需求。

随着企业规模的扩大和业务的拓展，传统手工报销模式流程繁杂，系统之间存在壁垒，无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。比如一些企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地。集团型公司在财务数字化方面，存在成本增效、预算管控、发票校验等多方面的难题。部分高速发展的企业在业务扩张时，面临业务成本管控困难、报销流程漫长、财务稽核做账压力大等问题。而且，企业在数字化转型过程中，各系统独立运行形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。

破局之钥：合思财务数智化方案登场

面对企业财务领域的诸多痛点，合思挺身而出，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。通过将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动更加顺畅。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业不同的财务管理需求。例如，有的企业通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证更是省去了人工操作的麻烦。此外，合思支持系统集成，可与企业现有的 OA 系统、ERP 系统、HR 系统等进行对接，实现数据共享和业务协同，提升协同办公效率。

功能全景：满足企业多元财务需求

合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了多个功能模块，能够满足企业从费用管理到财务管理的全方位需求。

精细费用管理模块

费用管理功能模块包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它就像一位精细的管家，可实现对企业费用的精细化管理，让每一笔费用都清晰可查。

高效发票管理模块

发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在企业的发票处理过程中，这个模块就像一个智能助手，有效解决企业发票处理难题。

便捷合思商城平台

合思商城为企业提供了便捷的采购平台。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。这就好比为员工提供了一个“一站式”的因公消费场所，让消费变得更加轻松。

智能合思 BI 分析

合思 BI 提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。对于企业管理层来说，这些报表就像一双洞察企业财务状况的眼睛，为决策提供有力依据。

核心亮点：铸就高效财务体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能管控等核心亮点，能够为企业带来高效、便捷的财务数字化体验。

无需报销的便捷之旅

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，有的企业员工通过合思实现了无需报销的商旅出行流程，让出差变得更加轻松。

强大系统集成能力

合思的系统集成能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

智能管控精准护航

合思支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。通过这种智能管控，企业可以实现费用的精准管控，避免不必要的支出。

灵活配置满足个性需求

合思费控系统可根据企业的不同需求进行灵活配置，包括单据模板、审批流程、费用类型等。不同企业可以根据自身业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，满足个性化的管理要求。

价值凸显：助力企业全面提升

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。

效率大幅提升

员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。有的企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务工作更加高效。

成本有效降低

通过优化费用管理流程，控制费用支出，降低企业运营成本。有的企业通过合思实现差旅预算节省 100 万元，为企业节省了大量的资金。

管控全面加强

实现对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，有效防止费用管控失控。有的企业通过对接 ERP 系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

业财深度融合

打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据共享和业务协同，为企业决策提供更准确的依据。有的企业通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超 80%。

多元场景：适配企业各类财务需求

合思产品适用于企业的多种财务场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等。

轻松差旅费报销

员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现无需报销的流程。有的企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让外出差旅统计变得更加简单。

规范对公付款流程

合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。有的企业通过合思的合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，支持分期付款，付款记录可查。

精准预算管控

合思支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有的企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

高效合同管理

合思可对合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。有的企业引入统一的合同管理系统，实现合同信息自动流转，提高合同管理效率。

成功见证：众多企业的选择

众多企业通过使用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，验证了产品的可靠性和实用性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

独特定位：合思优势尽显

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，具有明确的市场定位和独特的差异化优势。

精准市场定位

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

差异化优势显著

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务数字化体验。

丰富行业经验

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

强大技术实力

合思拥有自主研发的技术和平台，具备 Open API 能力，能够实现系统间的数据无缝同步，保障产品的稳定性和安全性。

在国家全电票时代来临，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的功能和服务，根据企业的需求进行持续迭代和优化，为企业提供更好的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和实用性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化产品，与合思携手，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。