在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。其中，财务数字化转型更是企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展的关键。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型过程中的成功经验，以及合思如何助力其实现报销信息透明化，为企业带来显著的效益提升。
动力源：行业先锋的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，一直以来在行业内保持着领先地位。然而，随着企业全球化业务的不断拓展，动力源面临着越来越复杂的管理挑战，传统的管理方式已难以满足企业发展的需求。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源迫切需要解决的问题。而报销信息透明化作为财务数字化转型的重要一环，能够有效提升企业的财务管理水平，为企业的决策提供有力支持。
版块1：业务困境催生转型需求
传统管理模式的瓶颈
动力源的业务范围广泛，涉及多个领域和地区，这使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。传统的管理方式主要依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。在报销管理方面，员工报销流程繁琐，审批时间长，报销信息不透明，导致员工满意度低下。同时，企业难以对报销费用进行有效的监控和管理，存在一定的合规风险。
数字化转型的迫切性
随着企业全球化业务的发展，动力源需要更加高效、精准的财务管理方式。财务数字化转型能够将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。通过报销信息透明化，企业可以实时掌握报销费用的使用情况，对不合理的费用进行及时拦截和管控，从而提高企业的财务管理水平和运营效率。
版块2：合思方案精准破局
无需报销的创新模式
合思针对动力源的业务特点和需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合数电票新模式，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动将消费信息与企业的财务规定进行比对，对于不符合规定的费用进行实时拦截，确保报销信息的合规性和透明化。
全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台将企业的各项费用进行集中管理，从费用申请、审批到报销，再到最终的归档，所有环节都在系统中实时记录和跟踪。通过这种方式，企业可以实现报销信息的透明化，提高财务管理的效率和准确性。
版块3：专业实施确保落地
嵌入管理方案
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过对动力源的业务流程进行深入分析和优化，合思将企业的财务规定和管理要求融入到系统中，实现了自动化的费用管控。同时，系统还提供了丰富的报表和数据分析功能，帮助企业管理层实时掌握报销费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
打破信息孤岛
为了实现报销信息的透明化，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据连通，打破了信息孤岛。员工在消费时，系统会自动获取发票信息和消费记录，并与企业的财务系统进行实时对接。这样，企业可以实时掌握员工的消费情况，对报销费用进行及时审核和处理，提高了报销流程的效率和透明度。
版块4：显著成果见证价值
效率提升300%
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的效率提升。通过报销信息透明化，企业可以实时掌握报销费用的使用情况，对不合理的费用进行及时拦截和管控，从而提高了报销流程的效率。据统计，实施合思解决方案后，动力源的报销流程效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率。
节约50%人员成本
合思解决方案的实施还为动力源节约了大量的人员成本。传统的报销管理方式需要大量的人力进行审核和处理，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销解决方案实现了自动化的费用管控，减少了人工操作，降低了企业的人力开支。据统计，实施合思解决方案后，动力源节约了50%的人员成本。
员工报销周期缩短3周
报销信息透明化还提升了员工的满意度。传统的报销流程繁琐，审批时间长，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和透明化，员工可以实时查询报销进度，报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
版块5：客户认可彰显实力
敏捷响应解决问题
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，及时了解企业的需求和问题，并提供针对性的解决方案。这种敏捷的响应速度和专业的服务能力，赢得了动力源的信任和认可。
报销信息透明化带来的价值
动力源认为，合思解决方案实现了报销信息透明化，为企业带来了显著的价值。通过实时掌握报销费用的使用情况，企业可以对不合理的费用进行及时拦截和管控，提高了财务管理的效率和准确性。同时，报销信息透明化还提升了员工的满意度，为企业的发展营造了良好的氛围。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销信息透明化作为财务数字化转型的重要一环，能够为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销信息透明化带来的价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16656.html
