在当今差旅信息化趋势的浪潮中，企业对于费控及差旅管理的需求日益精细化和智能化。一家高端制造行业的专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司，在差旅及费控管理方面面临着诸多挑战，传统管理方式已难以满足其发展需求。而合思凭借其先进的解决方案，为该企业带来了新的转机。
业务困局：传统模式下的管理痛点
在差旅信息化趋势下，该企业的传统管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
员工报销体验糟糕，流程漫长。他们需要在多个系统间来回操作，且系统不支持移动端，只能依靠个人垫资。借款申请还停留在纸质阶段，导致报销时效长达 2 个月之久。这不仅让员工感到疲惫，也影响了他们的工作积极性。
财务人员被大量低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、繁琐的超标核对等工作，占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在管理决策上缺乏数据支持。依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，企业的管理决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的方向。
原有的费控管理方式，无论是财务人员手工登记 Excel 表格，还是使用原有的 TMC 平台、OA + 自研费控系统，都无法适应企业日益增长的精细化管理和成本控制需求。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对该企业的困境，合思在差旅信息化趋势下，提供了一套全面且强大的解决方案。
合思的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对费用进行精准控制。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了结算流程，提高了财务工作效率。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，则为企业提供了智能化的财务管理和数据分析支持。
该客户使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能方便地购买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销的难题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。
专业护航：解决方案实施之路
在差旅信息化趋势下，合思以专业的态度和系统的方法，确保解决方案的顺利实施。
合思团队与企业进行了深入的沟通，全面了解其具体需求和业务流程。他们就像一群细致的工匠，不放过任何一个细节，力求为企业打造最适合的解决方案。
根据企业的实际情况，合思专业团队进行了系统配置和定制化开发。他们充分发挥技术优势，将合思的先进产品与企业的业务特点相结合，实现了系统的个性化定制。
为了让企业员工能够熟练使用合思系统，合思对员工进行了全面培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用、注意事项等方面，确保员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。
在实施过程中，合思提供了持续的技术支持和维护。他们就像企业的技术后盾，随时为企业解决系统运行过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。
显著成效：数据见证方案价值
在差旅信息化趋势的推动下，该企业使用合思解决方案后取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升 300%，报销时间大大缩短，员工满意度显著提高。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于高价值的财务分析和决策支持工作，工作效率得到了极大的提高。
多种差旅数据分析看板，为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本，实现了费控管理的数字化和智能化，整体管理水平得到了显著提升。
客户盛赞：携手合思开启新征程
该客户对合思解决方案给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在差旅信息化趋势的大背景下，如果你也想解决费控及差旅管理难题，提升企业运营效率和管理水平，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为你提供个性化的解决方案。立即联系合思，免费试用，感受高效费控及差旅管理的魅力。
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