数电票时代，会计档案归档软件助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以势不可挡之势来临。相关规划明确提出，到2025年要完成数电票的全覆盖。这一变革犹如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪，让企业直面全新挑战。传统的财务档案管理方式在数电票的冲击下，显得捉襟见肘，企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票管理有着其独特的要求，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位技艺精湛的舵手，能够帮助企业在数电票的浪潮中平稳前行，应对当前的困境，实现财务档案管理的数智化转型。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络。其旗下的会计档案归档软件，更是企业财务档案管理的得力助手。

市场形势：数电票驱动财务档案管理变革

当下，企业财务档案管理的市场形势正发生着深刻变化。在收票方面，国家多项政策的出台，犹如一盏盏明灯，照亮了电子会计档案和电子凭证的合法之路。2016年1月1日施行的《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都为电子发票的合法接收提供了坚实的政策保障。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖，电子发票的普及已成大势所趋。

从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化的过程中，仍存在一些问题。在归档、储存环节，企业并未完全解决纸质文件储存的难题，数据存储的线下载体也需要进一步优化，以保证档案的原生性，确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。

合思在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的宝座，服务超过6000家企业客户。并且通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，拥有强大的实力来应对市场的需求。其会计档案归档软件，能够很好地适应数电票时代的要求，帮助企业解决财务档案管理中的难题。

痛点剖析：传统管理模式的重重困境

在传统的企业财务档案管理模式下，不同角色都面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而烦恼。纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。这就好比一座宝藏，却被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期如此，财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。

业务人员在出差、招待后报销时，也面临着繁琐的流程。他们需要留存纸质票据，再上交，整个过程耗费大量时间和精力，降低了工作的积极性。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本高，以及档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。会计档案归档软件的出现，正是为了解决这些痛点而生。

解决方案：合思档案满足多元需求

合思档案针对企业在财务档案管理中存在的痛点，提供了一套全面的解决方案，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案的会计档案归档软件就像一位智能的数据管家。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，借助数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务来说，该软件是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案的会计档案归档软件实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。会计档案归档软件为企业打造了一个高效、便捷的财务档案管理体系。

核心模块：功能强大的管理利器

合思档案的会计档案归档软件拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
单套制解决方案为企业带来了便捷的调阅体验。它实现了不打印档案，混序归集免组装的高效管理模式。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了归档效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

竞争优势：技术与合规的双重保障

合思档案的会计档案归档软件具有显著的竞争优势。在技术方面，合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够很好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，软件拥有百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
在合规性方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，合规性有可靠保障。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案的会计档案归档软件，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为了保障系统稳定运行，合思提供7×24小时的技术支持，及时解决客户遇到的问题。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。此外，还为客户提供专业的培训服务，帮助客户更好地使用合思档案的会计档案归档软件，提升业务能力。

在数电票时代，合思档案的会计档案归档软件为企业财务档案管理带来了一场深刻的变革。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，资源重组，实现了企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案的会计档案归档软件已是企业数字化建设的必然选择。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您想体验合思档案会计档案归档软件带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务档案管理的数智化之旅！