在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌广为人知。全国超 10000 家门店的规模，彰显着其强大的实力。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保障门店的统一经营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
业务迷局：鸣鸣很忙集团的报销痛点
鸣鸣很忙集团拥有 10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，可这一过程中问题不断。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。而且，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了额外的成本负担。开票与报销集成的缺失，让整个报销流程变得混乱不堪。
破局之钥：合思的无需报销解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，提供了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统实现费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得轻松简单，实现了开票与报销集成的高效运作。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这些举措大大提高了发票管理的效率，确保了开票与报销集成的准确性。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学合理，开票与报销集成更加顺畅。
落地之路：解决方案的实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。开票与报销集成在采购流程中得到了完美体现，使得整个采购环节更加高效。
成效彰显：实施解决方案后的成果效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，是财务数字化的有力支持。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。开票与报销集成带来的高效财务管理，为企业节省了大量成本，提升了企业的竞争力。
客户心声：鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”开票与报销集成作为财务数字化的重要一环，为鸣鸣很忙集团的发展提供了坚实的保障。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思成立于 2014 年 11 月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也想让企业实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验开票与报销集成带来的高效财务管理。联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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