合思助力企业实现多部门费用协作数字化转型

在科技飞速发展、市场竞争日益激烈的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上寻求高效财务数字化解决方案的征程。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在多部门费用协作方面，合思也有着独特的优势和卓越的解决方案。

市场形势：转型号角下的多部门费用协作挑战

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，多部门费用协作的财务数字化转型变得尤为紧迫。

疫情期间，企业业务量迅猛发展，对从采购到付款的内部供应链能力和对公打款时效性提出了更高要求。各部门在费用支出上需要更紧密的协作，整体费用管控流程也需实现线上透明，以确保多部门费用协作的高效性。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这就要求多部门在费用相关票据处理上进行有效的协作，以保证财务合规。

企业业务的高速发展带来组织及人员的快速增长，原有的财务管理方式已难以满足需求。业务组织快速迭代，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，多部门费用协作也需要更加精准和高效。

医药行业受带量采购、疫情等多因素冲击，积极寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场蓬勃发展。在这个过程中，企业财务管理需要财务数字化管理系统的加持，以实现多部门费用的合理管控和有效协作。

痛点分析：多部门费用协作的阻碍难题

企业在财务数字化转型及多部门费用协作过程中，遭遇了诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致各部门之间信息不畅通，影响多部门费用协作的效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了多部门费用协作的难度。

在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重。对公业务管控难，财务合规高效难以实现，流程优化需求迫切。各部门在费用支出上缺乏有效的协同机制，导致成本居高不下。

报销流程冗长、审批缓慢，手工填写报销单不规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓各部门费用花费情况，沟通成本高，严重影响多部门费用协作的效果。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，多部门费用协作陷入混乱。

解决方案整体策略概述：开启多部门费用协作新篇章

合思针对企业在多部门费用协作中遇到的痛点，提供了全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为多部门费用协作提供了坚实的数据基础。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用管理方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，促进了多部门在相关费用管理上的有效协作。

强调流程优化和自动化，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机实现报销及付款的线上化流转，为员工报销减负，也提升了多部门费用协作的流畅性。

核心模块：多部门费用协作的有力支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，为多部门费用协作提供了强大的支持。

合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。同时实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保多部门费用支出在预算范围内，实现有效的费用协作。

合思商城模块让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思商城实现无需报销的商旅出行流程，简化了多部门在商旅费用方面的协作流程。

合思BI模块能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，促进了多部门在费用决策上的协作。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联打通业务与付款，优化了多部门在付款环节的费用协作。

竞争优势：多部门费用协作领域的领先之选

与其他竞争对手相比，合思在多部门费用协作方面具有显著优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务，保障多部门费用协作解决方案的不断优化和升级。

拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，促进多部门之间的数据共享和费用协作。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务人员的工作压力，提高财务工作效率，从而推动多部门费用协作更加顺畅。

具有快速响应和定制化服务能力，能够根据客户的需求快速提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业的特殊需求，实现多部门在特定业务上的高效费用协作。

成功案例：多部门费用协作的实践典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多部门在费用管理上的协作更加高效，各部门之间的沟通和协调更加顺畅。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。各部门在费用预算和支付上的协作更加精准和有效。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。多部门在报销和付款流程上的协作更加高效快捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，为员工报销减负，月报数据更精准。多部门在费用报销和核算上的协作更加规范和高效。

服务体系：全方位保障多部门费用协作

合思拥有完善的服务体系，为企业的多部门费用协作提供全方位保障。

售前服务方面，为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业提供合适的解决方案建议。帮助企业分析现有财务系统的问题，提供财务数字化转型的规划和建议，促进多部门在费用管理规划上的协作。

售中服务中，项目经理全程跟进项目实施，确保项目顺利上线。周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障多部门在系统实施过程中的协作顺利进行。

售后服务提供系统运维和提升支持，保障系统的稳定运行，及时响应企业的问题和需求。为企业提供系统的日常维护、故障排除、功能升级等服务，确保企业能够持续使用合思的系统，维持多部门费用协作的高效性。

培训服务为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。为企业员工提供合思费控系统的操作培训，让员工能够熟练使用系统进行报销、审批等操作，促进多部门员工在系统使用上的协作。

结尾：合思引领多部门费用协作新未来

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，尤其在多部门费用协作方面取得了显著成效。提高了企业的财务管理效率和效益，降低了企业的成本和风险。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化企业的财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，助力企业在多部门费用协作上实现更大的突破，全面完成财务数字化转型。

合思还将不断加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，提升品牌影响力，为推动企业财务数字化转型及多部门费用协作的发展做出更大的贡献。如果您想体验合思在多部门费用协作方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用。