合思财务数智化解决方案：破解短期差旅管理难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，与预期效果相差甚远。随着业务不断拓展，企业对财务数字化的需求聚焦于成本增效、流程优化等方面，但现实却存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等核心痛点，汉威科技集团就深受其扰。此外，企业还面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易等问题，江西中机便是典型例子。高速发展的企业则会遇到业务成本管控需要财务更多支持、报销流程长且审批慢、对公业务增多导致财务稽核做账压力增大等挑战，派克新材就是如此。

面对这些难题，合思推出了财务数智化解决方案，为企业的短期差旅管理及整体财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的效能。以客户为导向，合思不断创新和优化产品，充分满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，全力助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

功能模块：全方位短期差旅管理利器

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控支持多系统集成，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能在短期差旅管理中也十分重要，能让企业清晰掌握差旅费用的支出情况。
• 合思商城：便捷差旅消费平台
  合思商城提供聚合商旅服务，员工在进行短期差旅时可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了短期差旅的消费和报销流程。
• 合思BI：精准数据分析助手
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在短期差旅管理中，通过合思BI可以分析差旅费用的合理性和趋势，为企业制定更科学的差旅政策提供依据。
• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在短期差旅管理中，开放平台可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和协同处理。

功能亮点：短期差旅管理新体验

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工在短期差旅因公消费时免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利，员工幸福感显著提升，财务工作效率大幅提高。
• 智能发票处理：杜绝发票风险
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控解决了发票处理难题，在短期差旅管理中，这一功能可以确保差旅发票的真实性和合规性。
• 预算管控前置：防止费用失控
  预算管控前置将预算检验提前到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在短期差旅管理中，这一功能可以帮助企业合理控制差旅费用，避免超支。
• 系统集成能力强：实现业务协同
  合思的系统集成能力强，能够广泛连接多系统，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在短期差旅管理中，系统集成可以让差旅相关信息在不同系统之间流畅传递，提高管理效率。

产品优势：脱颖而出的短期差旅管理之选

• 广泛的生态连接
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在短期差旅管理中，广泛的生态连接可以让企业整合各种资源，实现差旅管理的一体化。
• 敏捷的模式创新
  采用双轮驱动的模式创新，合思不断推出适应市场需求的新产品和新功能，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验。在短期差旅管理中，这种创新模式可以提高管理的灵活性和效率。
• 专业的服务团队
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在短期差旅管理中，专业的服务团队可以及时响应企业的需求，解决出现的问题。
• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。在短期差旅管理中，丰富的行业经验可以让合思更好地理解不同企业的差旅管理需求，提供更贴合实际的解决方案。

目标用户与场景：覆盖多元短期差旅需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景，李群自动化应用于预算、商旅、报销、费控等场景。在短期差旅管理方面，这些场景都能得到很好的满足，为企业提供全面的差旅管理支持。

成功案例：见证短期差旅管理成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在短期差旅管理方面，动力源的效率得到了极大提升。
• 汉威科技集团
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在短期差旅管理中，汉威科技集团的财务效率得到了显著改善。
• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在短期差旅管理中，派克新材的报销效率大幅提高。
• 亿嘉和
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在短期差旅管理中，亿嘉和实现了高效、便捷的管理。

合思凭借其广泛的生态连接、敏捷的模式创新、专业的服务团队和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在短期差旅管理方面，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也正在面临短期差旅管理及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和核心竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。