合思助力企业实现高效多部门费用协作,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现高效多部门费用协作,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。随着企业业务的拓展和数字化进程的加快,财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。然而,大量企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了一片迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络犹如一张细密的大网,为企业提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的力量,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

全面破局:合思为多部门费用协作提供良方

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的种种问题,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现高效的多部门费用协作。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的服务。

合思费控系统就像是一把神奇的钥匙,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,让业务数据能够在不同系统之间自由流动,实现跨系统同步应用。这样一来,企业的业务处理和数据统计效率就像安装了加速器一样,得到了极大的提升,多部门之间的费用协作也变得更加顺畅。

在预算管控方面,合思提供了一套行之有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就好比在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都花在刀刃上,实现多部门费用的合理分配和有效协作。

此外,合思还支持发票智能校验功能。它可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障,进一步促进了多部门费用协作的准确性和规范性。

核心赋能:合思产品提升多部门费用协作效率

合思的产品拥有众多核心功能和显著优势,这些优势就像一个个强大的引擎,在提升企业财务效率和管理水平的同时,也为多部门费用协作注入了强大的动力。

无需报销模式是合思产品的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还大大提高了费用报销的效率,让多部门之间的费用协作更加高效。

合思系统具有强大的连接能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同。各个部门之间可以更加方便地共享数据,进行费用协作,提高了企业整体的运营效率。

合思还具备强大的数据分析功能。合思BI能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务分析。这些数据就像企业决策的指南针,帮助企业进行科学决策,优化多部门费用协作的策略,提高企业的经济效益。

支持银企直联也是合思产品的一大优势。通过银企直联,实际业务与付款实现了无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了多部门费用协作的资金安全和高效流转。

实践见证:合思多部门费用协作成效显著

实践是检验真理的唯一标准,合思的产品在不同行业、不同场景下的应用成效,充分证明了其在多部门费用协作方面的强大实力。

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,得益于合思产品打破了部门之间的数据壁垒,实现了多部门费用的高效协作,让企业的财务管理更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原本的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一系列的变化,体现了合思产品在多部门费用协作中的重要作用,帮助企业实现了财务管理的升级。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了费用处理的周期。同时,企业的财务管理合规性也得到了提升,确保了多部门费用协作的合法性和规范性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,促进了多部门之间的费用协作更加高效、便捷。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的核心竞争力。众多知名企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一种高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现高效的多部门费用协作。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为多部门费用协作带来的巨大变革。

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