在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化转型更是其中的关键一环。众多企业在这条转型之路上奋勇前行，却也面临着诸多挑战，如流程复杂、数据分散、合规难题等。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的财务数智化产品和一套敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力助手。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思在开票与报销集成方面的卓越能力。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景有着不同的报销要求；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展，也让企业的财务数字化转型之路变得举步维艰。
合思的开票与报销集成解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套开票与报销集成的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在两个系统中实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让数据能够在不同的系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了“无需报销”的模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个开票与报销集成的过程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地将合思费控系统与其他业务系统进行集成，进一步打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个部门，还是与外部的合作伙伴，都能够通过合思的系统实现高效的数据交互和业务协同。
动力源的转型成果显著
动力源应用合思的开票与报销集成解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项的到账，大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。这种人性化的设计，不仅提升了员工的使用体验，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
在财务合规方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于为企业提供更有价值的财务服务。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种精细化的管理方式，有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
合思引领财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，特别是在开票与报销集成方面，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。动力源的成功案例只是合思众多客户中的一个缩影，还有许多企业在合思的帮助下，实现了财务数字化转型的突破。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。随着科技的不断发展，合思将引入更多的新技术，如人工智能、大数据、区块链等，进一步提升产品的性能和功能。同时，合思也将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求，为客户提供更加个性化、专业化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业发展保驾护航，让您的企业在数字化转型的道路上走得更加稳健、更加高效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受开票与报销集成带来的便利和价值。
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