在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思如何为企业带来财务数智化的变革。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的卓越地位。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。出差行程跟踪在动力源的业务运营中也占据着重要地位，员工频繁的出差活动需要高效的管理和跟踪。
合思方案：精准破局的智慧之选
面对动力源复杂的财务管理需求，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一系列精准的解决方案。
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。出差行程跟踪也能在系统集成后，更加准确地与人员信息、订单数据等关联起来，方便企业进行全面的管理和分析。
合思为动力源提供的无需报销解决方案更是一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，也让出差行程跟踪中的费用管理更加清晰透明。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于出差行程跟踪而言，系统连接能力使得行程信息能够在不同系统间顺畅流转，为企业提供更全面的决策依据。
显著成果：数智变革的强大助力
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，应用合思方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升得益于合思系统的自动化流程和高效的数据处理能力。对于出差行程跟踪来说，员工可以更快速地完成行程相关费用的报销，减少了等待时间，提高了工作积极性。
成本节约也是合思方案带来的重要成果之一。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。出差行程跟踪中的费用审核等工作也变得更加高效，减少了人力成本的投入。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松。出差行程跟踪可以更好地结合员工的消费信息，为企业提供更准确的成本分析。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。出差行程跟踪中的费用数据能够更加准确地反映在财务报表中，为企业的财务管理提供有力支持。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差行程跟踪也能在全程管控中发挥重要作用，为管理者提供更全面的业务信息。
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了效率的显著提升、成本的有效节约以及管理的全面优化，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
出差行程跟踪在企业的财务管理和业务运营中具有重要意义，合思的解决方案能够为企业的出差行程跟踪提供强大的支持。诚邀更多企业选择合思，借助合思强大的财务数智化能力，实现企业的高质量发展和持续进步。点击免费试用，开启企业财务数智化的全新征程！
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