在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在合思的助力下，借助移动报销应用实现了财务数字化转型的显著成效，吸引着众多企业深入探寻其中的奥秘。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的移动报销应用及相关财务数字化解决方案后，犹如给企业财务运转装上了高速引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源打造的多系统集成一站式新体验，通过移动报销应用实现了数据的无缝互通，让操作体验全面升级。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与最初的预期目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中摸索前行。报销数据需要财务人员手动录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。
此外，系统的割裂使得数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的困境下，动力源急需一款强大的移动报销应用来打破僵局。
合思方案：多管齐下破难题
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的解决方案，充分发挥了移动报销应用的优势。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过移动报销应用，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，通过移动报销应用可以免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以通过移动报销应用进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让财务工作变得轻松高效。
合思的移动报销应用系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息通过移动报销应用自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：财务焕发生机
合思的解决方案结合移动报销应用，给北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。通过移动报销应用，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时，在移动报销应用上可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，通过移动报销应用，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，借助移动报销应用实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动报销应用查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动报销应用及服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间利用移动报销应用等工具加以解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，而移动报销应用将在其中发挥重要作用。
未来展望：携手共赴新程
未来，北京动力源科技股份有限公司将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的移动报销应用将在动力源的财务数字化转型中持续发力，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平。双方将携手共进，在数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似北京动力源曾经遇到的财务挑战，不妨选择合思的移动报销应用，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身感受移动报销应用为企业带来的变革与提升。
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