开票与报销集成：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用管控不精细等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业的发展步伐，导致效率低下、成本增加、合规风险上升等后果。例如动力源，存在大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技也面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业提供了开票与报销集成等一系列解决方案，帮助企业挖出更多净利润。

行业痛点大揭秘

• 操作体验差合规难题
  在企业财务数字化管理中，多系统操作体验差和手工录入合规难是常见的痛点。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员则要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。像差标核对、贴票、制证等基础性工作，更是占据了财务人员大量的时间。动力源、赛傲生物等企业都深受此类问题的困扰。

• 系统割裂信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。动力源、汉威科技等企业都受此困扰。

• 报销模式复杂
  企业业务覆盖面广，报销模式复杂也是痛点之一。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员报销涉及多种事项和发票类型，管理起来十分棘手。

• 流程繁复管理难题
  公司组织架构的扩展也带来了问题。组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。比如动力源总部和分公司出差申请方式不同，员工还需重复提交订票申请，增加了不必要的工作量。

合思解决方案全景图

• 集成服务一站式开启
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了开票与报销集成，让数据在不同系统间顺畅流转。

• 预算管控精准出击
  合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了费用超支。

• 无需报销畅享便利
  合思实现了无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种开票与报销集成的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

核心功能亮点聚焦

• 系统连接畅通无阻
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都受益于合思的系统连接能力，实现了开票与报销集成的高效运作。

• 发票校验智能高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控解决了发票校验难题，确保了开票与报销集成过程中发票的准确性和合规性。

• 凭证生成自动无忧
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业实现了凭证自动生成，提高了财务工作效率，进一步优化了开票与报销集成流程。

• 多维管控自动执行
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，加强了费用管控，保障了开票与报销集成的有序进行。

用户收益深度剖析

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。开票与报销集成的实现，让企业的财务工作更加高效快捷。

• 费用管控滴水不漏
  合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，减少了费控失控情况。汉威科技通过预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。开票与报销集成过程中的费用管控更加精细和严格。

• 数据实时精准决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思费控实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。开票与报销集成带来的数据实时性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。

• 员工体验大幅提升
  员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，极大提升了员工的幸福感和使用体验。动力源、亿嘉和等企业员工感受到了数字化便利。开票与报销集成让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务工作。

典型场景应用展示

• 商旅出行轻松无忧
  合思提供无需报销的商旅出行解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案，实现了开票与报销集成在商旅出行领域的高效应用。

• 预算管控精准发力
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；李群自动化通过项目台账实时同步和多维管控自动执行，加强了预算管控。开票与报销集成在预算管控场景中发挥了重要作用，确保了企业费用的合理支出。

• 发票管理高效准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控解决了发票管理难题。开票与报销集成过程中，发票管理更加高效准确，减少了错误和风险。

• 系统集成无缝对接
  合思具备广泛连接特性，能够实现多系统数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接。开票与报销集成通过系统集成得以实现，让企业的财务数据在不同系统间自由流动。

客户成功案例见证

• 动力源：效率飞跃新征程
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。开票与报销集成在动力源的成功应用，为企业带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：管控升级新跨越
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。开票与报销集成助力汉威科技实现了财务管控的升级。

• 派克新材：效率提升新高度
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。开票与报销集成让派克新材的财务工作效率达到了新的高度。

• 亿嘉和：全流程闭环新体验
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。开票与报销集成在亿嘉和实现了全流程的优化。

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的开票与报销集成解决方案，让有限更有效！