差旅流程数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，企业报销入账流程滞后，电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。

传统财务管理模式更是弊病丛生。企业往往有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂低效，难以实现精细化成本管控。部分企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营。差旅流程数字化成为解决这些问题的关键所在。

合思解决方案：开启财务转型新篇章

面对企业财务数字化转型的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节。它可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计类档案进行有效管理。差旅流程数字化在合思的解决方案中得到了完美的体现。

功能概览：一站式满足多元需求

合思产品功能强大且丰富，能够一站式满足企业的多元需求。合思支持差旅申请，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

产品具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。

该产品还提供档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。差旅流程数字化在这些功能的协同作用下得以高效实现。

核心亮点：引领财务数智化潮流

合思产品拥有诸多核心亮点，引领着财务数智化的潮流。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

产品拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。合思具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。差旅流程数字化在这些核心亮点的加持下更具优势。

价值体现：降本增效与转型发展

合思产品的价值体现在多个方面。它助力企业实现降本增效，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。

产品能推动企业实现数字化和绿色化协同转型，通过将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业构建新型管理模式，实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。

合思帮助企业提高财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。该产品支持企业科学决策和高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅流程数字化为企业带来了实实在在的价值。

典型使用场景：精准契合企业需求

合思产品在多个典型使用场景中都能精准契合企业需求。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。

对于企业财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需进行繁琐的手工记账和对账工作，提高财务核算效率。

在会计档案管理场景下，合思支持多源采集，智能制档，实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。

当企业面临多系统数据不互通问题时，合思可广泛连接异构系统，打通数据壁垒，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业提供准确的决策依据。差旅流程数字化在这些场景中得到了充分的应用。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功案例见证了合思的实力。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约。真正实现企业降本增效，员工消费同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。降本，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本。合规，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进，覆盖因公消费全场景，实现数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升，管理效能显著提高。这些成功案例充分证明了差旅流程数字化的可行性和有效性。

市场定位与差异化优势：独特价值铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这是其区别于其他竞品的独特优势。

产品具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。差旅流程数字化在合思独特的市场定位和差异化优势下更具竞争力。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

企业若想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多关于合思的信息并与我们联系，开启差旅流程数字化的全新征程。