合思财务数字化解决方案：破解企业外出差旅统计难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点，严重阻碍了运营效率和财务管理水平的提升。外出差旅统计作为企业财务管理的重要环节，也面临着重重困难。

不少企业存在多系统林立、数据孤岛的问题，导致外出差旅统计数据分散，难以整合。手工报销流程繁琐，预算管控难落地，费用标准不统一，发票处理难度大等情况，更是让外出差旅统计工作变得复杂又低效。例如，动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式使得操作体验差、数据分散，外出差旅统计业务流程难以统一；汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这都给外出差旅统计带来了极大的挑战。

随着企业业务的拓展和规模的扩大，对财务数字化的需求愈发迫切。像可孚医疗在业务发展过程中，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程也需要线上透明，这其中外出差旅统计的精准性和及时性就显得尤为重要；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，外出差旅统计也难以做到准确有效。

面对这些行业痛点，合思为企事业单位提供了全面、系统的财务数字化解决方案。

解决方案全景蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，它如同一位智慧的桥梁建筑师，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒，有效解决数据孤岛问题。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这使得外出差旅统计数据能够在不同系统间顺畅流通；汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，为外出差旅统计提供了更准确的数据支持。

合思还提供了多种功能模块，如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、对公付款等。这些功能就像一个个得力的助手，帮助企业提高财务工作效率，加强费用管控，实现精细化管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为外出差旅统计减轻了基础数据处理的负担；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，使得外出差旅统计的财务数据更加准确和及时。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公外出差旅消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔外出差旅消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，外出差旅统计工作也变得更加轻松高效。
• 系统连接畅通无阻
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也让外出差旅统计更加精准和全面。
• 多维预算精准管控
  合思的多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，这对于外出差旅统计的预算控制和数据分析起到了重要作用。
• 智能发票高效处理
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务基础工作压力。尚品食品使用合思产品后，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪，节省下来的时间可以做其他价值更高的工作，外出差旅统计中的发票处理环节也变得更加高效。

用户收益显著提升

• 效率提升飞跃
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，财务核算和付款效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一系列的效率提升，让外出差旅统计工作能够更快地完成，为企业决策提供更及时的数据支持。
• 成本降低减负
  通过加强费用管控，规范报销流程，合思帮助企业减少不必要的支出，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低差旅成本。在成本降低的同时，外出差旅统计的数据也能更好地反映企业的实际支出情况，为企业的成本控制提供有力依据。
• 管理优化升级
  合思解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提高了财务管理的精细化水平，为企业决策提供更准确的数据支持。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这对于外出差旅统计来说，能够提供更全面、准确的数据，帮助企业更好地进行管理和决策。

典型场景广泛适用

• 制造业精准助力
  在制造业，合思解决方案适用于高端制造企业的预算费控、生产费用管理、合同台账管理等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控等产品，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在这些企业中，外出差旅统计也更加准确和高效，为企业的生产和管理提供了有力支持。
• 医药行业专业解决
  医药行业学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等问题，合思解决方案都能有效解决。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业通过合思费控系统解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。对于医药企业的外出差旅统计，合思方案能够提供更专业、更准确的服务。
• 软件互联网行业高效融合
  软件互联网行业业务快速增长、多系统并行，合思解决方案适用于该行业的业财融合、预算管控、合同管理等场景。医百科技应用合思费控等产品，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；北京长亭科技有限公司应用合思费控等产品，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在软件互联网企业中，外出差旅统计能够更好地与业务数据融合，为企业的发展提供更有力的支持。
• 零售行业全面改善
  零售企业面临门店管理缺数据、合同费控难关联、报销流程繁琐等问题，合思解决方案可以帮助解决。武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控等产品，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；上海百胜软件股份有限公司应用合思费控等产品，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在零售企业的外出差旅统计中，合思方案能够提供更全面、更准确的数据，帮助企业更好地管理和决策。

客户成功案例见证实力

• 动力源革新体验
  北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在外出差旅统计方面，动力源实现了数据的高效整合和准确统计，为企业的财务管理带来了巨大的改善。
• 汉威科技管控升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技的外出差旅统计更加精准，为企业的费用控制和决策提供了有力支持。
• 派克新材效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在外出差旅统计上，派克新材实现了效率的飞跃，能够更及时地为企业提供准确的数据。
• 亿嘉和精细管理
  亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在外出差旅统计方面，亿嘉和实现了精细化管理，让每一笔外出差旅费用都能得到准确统计和有效管控。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。