在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型及费用管控已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
从财务数字化转型来看,财务与业务环节往往相互割裂。在过去传统的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务部门与业务部门的诉求不一致,沟通也存在困难。这使得企业从信息化向智能化升级受到制约,业财融合难以实现。
费用支出管理更是企业的一大顽疾。费用存在于所有企业的运营之中,与每位员工息息相关。传统的费用报销处理方式耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,且费用支出种类繁杂,合规性较差。在传统报销方式下,如手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工需要个人垫资消费,报销流程冗长复杂,不仅消耗了企业大量的资源,员工的体验也很差。
不同行业在费控管理方面也有各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制的模式下,费控流程复杂,涉及的人员和费用类型多样;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用场景复杂等挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台可助力企业实现从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销的演进,提供从预算制定到报销、记账、归档等全流程的管理功能。开票与报销集成也在这一全流程管理中得到了很好的体现,让企业的财务流程更加顺畅。
使命愿景:赋能企业新财智世界
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供财务数智化服务,合思助力企业在数字化转型中提升竞争力。
以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,合思为企业提供费控管理领域的综合解决方案,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。合思致力于构建企业的“新财智世界”,通过数字化手段提升企业的总效用,实现企业财务体系的重构和智能化、数字化迈进。同时,合思还助力企业应对国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,帮助企业提前布局财务数字化,实现老政策向新政策的平滑过渡。开票与报销集成正是实现这些目标的重要一环,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
模块功能:构建财务智慧体系
合思的产品拥有强大的功能模块,为企业的财务数智化提供了全面的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。它就像一个信息枢纽,将企业的各项业务信息进行整合和处理,为后续的数据分析和决策提供基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,通过对数据的深入挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据。在开票与报销集成方面,数据中台可以对发票数据和报销数据进行精准分析,帮助企业更好地控制费用。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。开票与报销集成在财务中台的各个环节都有体现,实现了财务流程的高效协同。
费控管理平台具有多场景报销功能,包括对私报销,如员工用餐、用车、差旅等;对公报销,如企业行政、会议、营销等。平台可自动进行发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证等操作,大大提高了报销的效率和准确性。同时,平台具备预算动态管理及可视化功能,可实时更新预算,对费用和预算进行比对,动态调整预算或对实施行动进行纠正,为企业费用管控提供有力支持。开票与报销集成使得预算管理更加精准,费用管控更加有效。
功能亮点:创新引领财务变革
合思费控管理平台具有诸多功能亮点与创新,区别于其他同类产品。
无需报销是合思的核心亮点之一。从初级无需报销到高级无需报销逐步升级,实现了员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工多数消费场景无需垫资;在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度高。开票与报销集成在无需报销的模式下得到了完美体现,让报销流程更加便捷高效。
合思提供场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。开票与报销集成在系统集成中发挥着重要作用,实现了不同系统之间的数据流通和业务协同。
智能工具赋能也是合思的一大特色。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。开票与报销集成结合智能工具,使得报销过程更加智能、高效。
合思具有强大的数据分析能力,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供支持。在费控分级L4中级无需报销阶段,业财系统进一步打通,实现数据的深度挖掘和分析。开票与报销集成的数据为数据分析提供了丰富的素材,帮助企业更好地了解费用情况,做出更明智的决策。
产品优势:实力铸就可靠之选
合思的产品具有多方面的优势,增强了产品的可信度和吸引力。
技术实力雄厚。合思拥有多个研发中心,分别在北京、杭州、南昌设立,能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。强大的技术支持保证了开票与报销集成等功能的稳定性和高效性。
服务网络广泛。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务,确保开票与报销集成等业务的顺利开展。
客户资源丰富。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的选择证明了产品的可靠性和有效性。大量客户的成功实践也为开票与报销集成的推广和应用提供了有力的支撑。
获得资本青睐。成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持有助于企业持续发展和产品优化。资金的保障使得合思能够不断投入研发,完善开票与报销集成等功能,为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业,无论是大型企业还是中小型企业,都能从合思的财务数智化服务中受益。
在医药行业,合思可满足企业对费用合规性的严格要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,中国某知名制药公司通过合思搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。开票与报销集成在医药行业的应用,确保了费用的合规性和报销的高效性。
在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。如中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,提高报销审批效率,削减运维成本。开票与报销集成帮助软件企业更好地管理项目费用,提高财务管理水平。
在连锁经营行业,可解决企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用场景复杂等问题,实现业财统一和审批体验的提升。例如,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高运营效率和资金管控能力。开票与报销集成在连锁经营行业的应用,优化了报销流程,提升了企业的整体运营效率。
成功案例与客户评价:见证价值彰显成效
众多成功案例证明了合思产品的效果和价值。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。开票与报销集成在该案例中发挥了重要作用,确保了费用的合规性和支付的便捷性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。开票与报销集成帮助该公司实现了财务流程的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。开票与报销集成在连锁餐饮行业的应用,优化了资金管理和报销流程。
客户对合思产品的评价主要集中在提高报销效率、降低成本、增强合规性、提升管理水平等方面。众多企业通过使用合思的财务数智化产品,实现了降本增效和业务的更好发展。开票与报销集成得到了客户的广泛认可,为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
结语:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型和费用管控中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。开票与报销集成作为合思产品的重要功能,为企业的财务流程优化提供了有力支持。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业顺应趋势,实现业财融合和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
诚邀各类企事业单位加入合思的客户行列,一起开启财务数智化的新征程,让有限更有效。现在不妨免费试用合思的产品,亲身感受开票与报销集成等功能带来的便捷与高效!
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