数字化差旅流程：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重难题，犹如在迷雾中摸索前行。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务管理工作犹如一团乱麻。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更强大的效能。

合思使命：让财务数字化梦想照进现实

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源创造出无限的价值。它为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务收支管理方面实现数字化转型，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，提升企业的财务管理水平和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思模块：功能强大的财务管理利器

1. 合思费控：合思费控如同一位严谨的管家，支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控，确保每一笔费用都在合理的范围内；进行费用标准控制，杜绝不必要的开支；还能实现发票智能校验，让报销更加准确合规。
2. 合思商城：合思商城是一个便捷的消费平台，提供聚合商旅、办公用品采购等服务。员工因公消费可直接在商城进行，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现无需报销，让员工告别繁琐的报销流程，节省时间和精力。
3. 合思BI：合思BI就像一位睿智的军师，提供财务收支经营分析报表，可实时查询单一维度、多维度费用情况。它为管理层提供决策依据，让管理层能够准确把握企业的财务状况，做出明智的决策。
4. 银企直联：银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，让财务管理更加安全可靠。

合思亮点：创新驱动的独特优势

1. 无需报销革新体验：合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，让财务管理更加轻松便捷。
2. 强大系统集成能力：合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁，打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统之间能够协同工作，提高工作效率。
3. AI技术OCR自动识别：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销的问题，让报销工作更加智能化、高效化。
4. 多维管控自动执行：在日常费用管理中，费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难一直是企业面临的难题。合思的多维管控自动执行功能能够在相关方发起申请过程中，将申请对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让费用管理更加精细化、科学化。

合思优势：综合竞争力的完美展现

1. 广泛连接打破孤岛：合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通。它打破了数据孤岛，让企业的各个部门之间能够共享信息，提高企业的协同办公效率，让企业的运营更加流畅。
2. 敏捷高效提升效率：合思提供敏捷的财务收支管理平台，优化报销流程，缩短报销周期，提高工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大实力。
3. 合规性强保障安全：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票。它提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规，让企业在财务管理方面更加安全可靠。
4. 定制化服务满足需求：合思可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思，享受其带来的财务数智化服务。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在数字化差旅流程中，合思能够为企业提供全方位的支持，从预订机票、酒店到费用报销，让差旅管理更加便捷、高效。

成功案例：真实见证合思实力

1. 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
2. 汉威科技：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
3. 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
4. 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数智化产品和服务，犹如一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例就像一颗颗璀璨的星星，证明了合思产品的有效性和可靠性。越来越多的企业选择合思，踏上了财务数字化转型和业财融合的成功之路。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨加入合思的行列，借助合思的产品和服务，开启数字化差旅流程等财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受它的魅力！