在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,使得数据分散在各个角落,信息滞后成为常态。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,效率低下,而且手工录入还容易出现合规问题。多系统操作体验差,让员工和财务人员苦不堪言,大量基础工作如发票验真、查重、手工录入凭证、统计报表等,耗费了财务人员大量的时间和精力,却难以让他们发挥出高阶价值。而管理者也常常因无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时操偏,预算管控难以落地,决策缺乏有效的数据依据。在费用管控方面,企业也面临着重重困难,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题,让企业的财务管理举步维艰。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其先进的财务数智化产品及服务应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景:科技赋能财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞之梦
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它以客户为中心,致力于为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
通过技术创新和模式创新,合思不断优化产品和服务,以满足客户日益增长的需求。它推动着行业的发展和进步,致力于构建广泛连接的生态,实现数据的互联互通,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。在合思的愿景中,企业的财务管理将不再是难题,而是成为企业发展的强大助力。
模块矩阵:多元功能构筑财务新生态
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,共同为企业的财务管理保驾护航。
– 合思费控
它就像一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。在差旅信息获取方面,员工可以便捷地记录差旅相关费用申请,系统会对整个费用流程进行全流程管理,从申请、审批到报销、预算管控,每一个环节都精准把控。
– 合思商城
这是一个聚合多个商旅平台资源的宝藏商城,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。在差旅信息获取上,它支持同屏比价,员工可以轻松获取到最适合的差旅方案,让因公消费更便捷、更省钱。
– 合思BI
它是管理者的智慧之眼,提供多维度的数据分析报表。通过对差旅信息及其他财务数据的分析,帮助管理者实时了解企业的财务状况和经营数据,为决策提供有力的数据支持。
– 开放平台
开放平台是合思产品的一大特色,它支持与第三方系统的对接,实现数据的互通共享。在差旅信息获取方面,它可以与HR系统、ERP系统、OA系统等集成,打破数据孤岛,让差旅信息能够在不同系统之间顺畅流转。
创新之光:引领财务数字化新风尚
合思产品拥有众多独特的亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅信息获取上,这种模式大大简化了流程,让差旅信息能够更快速、准确地被记录和处理。
– 系统连接能力强
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息获取方面,能够让不同系统中的差旅信息快速整合,提高信息获取的及时性和准确性。
– 发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个智能的发票质检员,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保差旅费用发票的真实性和合规性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让差旅信息能够更迅速地转化为财务数据,为企业的财务管理提供有力支持。
优势壁垒:合思产品脱颖而出之道
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛。在差旅信息获取方面,这种广泛的连接能力可以让企业从不同的系统中获取差旅相关信息,提高数据的利用效率。
– 强大的技术支持
合思拥有自主研发的技术和平台,具备高稳定性、高安全性和高可扩展性。它能够满足企业不断发展的需求,在差旅信息获取过程中,保障信息的安全和稳定传输。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点,为客户提供定制化的解决方案。在差旅信息获取方面,不同行业的企业可以根据自身需求,从合思的产品中获取最适合的差旅信息管理方式。
– 优质的客户服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。它能够及时响应客户的需求,解决客户的问题。在差旅信息获取过程中,客户遇到任何问题都能得到及时的帮助和支持。
目标图景:精准覆盖多元应用场景
合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。它适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅信息获取方面,不同行业的企业可以根据自身的需求选择合适的产品模块和解决方案。例如,制造业企业可以重点关注生产费用、采购费用的管理,同时在差旅信息获取上,结合生产和采购相关的差旅情况进行管理;医药企业可以关注学术会议费用、销售费用的管控,通过合思产品获取准确的差旅信息,进行合理的费用管理。
成功典范:客户见证合思卓越价值
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息获取方面,合思的产品帮助动力源更高效地管理差旅费用和获取相关信息。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思产品在差旅信息获取和管理上,为汉威科技提供了有力的支持。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品让派克新材在差旅信息获取和处理上更加高效。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在差旅信息获取方面,合思帮助江西中机实现了更精准、高效的管理。
合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。它帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务管理解决方案。
随着数字化时代的发展,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与更多企业携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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