在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够对业务流程进行优化，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的企业级报销平台，正是推动企业财务数字化转型的有力武器。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，尽管在业务上取得了显著成就，但在财务数字化方面却面临着诸多挑战与痛点。
数据整合难题导致管控失效
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂。各个系统之间的数据无法有效流通，使得数据整合的难度极大。这直接导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业级报销平台可以帮助企业解决数据分散的问题，实现数据的集中管理和有效整合。
低价值工作消耗大量人力
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种工作模式不仅浪费了大量的人力，还降低了工作效率。企业级报销平台能够实现自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。
纸张浪费与档案管理难题
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。企业级报销平台可以实现电子档案管理，避免纸张浪费，提高档案管理效率。
合思解决方案：开启财务变革新篇章
面对该企业的困境，合思凭借其企业级报销平台，为其量身定制了一套完善的解决方案。
构建业财平台保障财务合规
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案能够保障财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。企业级报销平台将业务流程与财务流程紧密结合，实现数据的实时共享和交互，确保财务信息的准确性和合规性。
提升财务及时性加速结账周期
合思的解决方案有效提高了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利，使企业能够更快地获取财务信息，做出更明智的决策。企业级报销平台通过自动化处理和流程优化，减少了财务处理的时间和成本。
覆盖全场景实现员工无忧消费
合思的企业级报销平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。无论是出差、办公用品采购还是商务宴请等，员工都可以通过平台直接进行消费，系统自动完成入账和报销流程。这种以人为本的设计，将费用业务数字化渗入日常办公，极大地提升了员工的工作体验。
合思方案成果：全方位价值提升
合思的企业级报销平台为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面都有出色的表现。
增效：提升工作效率与档案管理水平
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。企业级报销平台通过自动化和数字化手段，提高了工作效率和管理水平。
降本：减少成本浪费与空间占用
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业级报销平台通过优化流程和资源配置，降低了企业的运营成本。
合规：保障费用合规与档案管理安全
在合规方面，合思的企业级报销平台具备发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：贴合双碳目标推进数字化转型
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了时代的前列。企业级报销平台的应用，不仅提升了企业的竞争力，还为实现可持续发展做出了贡献。
合思引领企业财务数字化转型
合思通过其企业级报销平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思愿与更多企业携手，共同推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。企业级报销平台还提供免费试用，让企业无忧体验。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思企业级报销平台，感受其带来的卓越价值。
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