在当今企业数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过差旅平台集成实现了多系统的无缝集成与数据互通，彻底打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。这些显著成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
动力源：数字化转型途中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，早期自建多个系统的尝试，虽体现了企业的前瞻性，却也带来了一系列难题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。
多系统操作体验不佳，成为员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重等工作也需手动完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了极大的困难。差旅平台集成的缺失，成为制约动力源财务数字化转型的关键瓶颈。
合思方案：数字化转型的密钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重挑战，合思凭借其专业的解决方案，为动力源开启了一扇新的大门。
在系统集成方面，合思通过差旅平台集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一集成方式，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅平台集成在其中发挥了关键作用，使得各个系统之间能够紧密协作，形成一个有机的整体。
成效凸显：效率与成本的双赢
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，大大提升了使用体验。差旅平台集成让员工在报销过程中不再受限于系统的繁琐操作，真正实现了便捷、高效的报销流程。
财务工作压力显著降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅平台集成使得财务数据能够在各个系统之间自动流转，减少了人工干预，提高了数据的准确性和可靠性。
管理实现了全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅平台集成让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的发展提供了有力的支持。
用户反馈：解决方案的价值见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作并非仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思解决方案的有效性和价值，也证明了差旅平台集成在企业财务数字化转型中的重要作用。
未来展望：深化合作共赴新程
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅平台集成将在这一过程中持续发挥重要作用，不断优化和完善企业的财务管理流程，为企业的发展提供更加坚实的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过差旅平台集成，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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