在当今企业的发展进程中,财务数智化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战与痛点。信息孤岛的存在,使得各部门数据无法有效流通,合规管理困难重重,成本控制也不尽如人意。传统的财务报销和管理模式充斥着大量人工操作,效率极为低下,难以实现全流程的数字化管控,导致企业财务数据的实时性和准确性大打折扣。在数电票时代,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是让企业头疼不已,传统方式难以有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异、痛点不同,急需匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。差旅信息获取便是其中一个关键且复杂的环节,企业在这方面常常面临信息分散、整合困难等问题。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
面对行业的诸多痛点,合思以其敏锐的洞察力和创新能力,提供了全面且极具创新性的整体解决方案。合思借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台,融合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,让企业能够释放员工的创造力,实现业财深度融合。同时,合思结合多年丰富的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。此外,合思开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,极大地方便了企业的差旅信息获取和管理。
合思产品功能:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路智能费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它还涵盖了发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面的功能。通过这些功能,企业能够实现差旅信息获取的自动化和智能化,有效提高费用管控效率,确保每一笔费用都清晰透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了一站式的差旅解决方案。企业可以在合思商城轻松获取差旅信息,比较不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅信息获取方面,合思档案可以对相关的发票、凭证等进行高效管理和存储,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理:全场景覆盖对公业务
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业在进行差旅业务时,能够通过收支管理模块准确获取差旅费用的收支信息,及时进行结算和分析,确保资金的合理使用。
合思产品核心亮点:区别于同行的优势
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,让差旅信息获取更加便捷高效,无需员工手动整理和报销。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅信息获取方面,这种广泛连接的生态可以让企业从多个渠道获取相关信息,进行整合和分析,为企业的决策提供更全面的支持。 -
智能化应用:提升分析效率
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业在进行差旅信息获取和分析时,合思BI可以帮助企业快速准确地了解差旅费用的使用情况,发现潜在问题,为企业的差旅管理提供有力的支持。 -
行业化解决方案:贴合不同行业需求
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。不同行业的企业在差旅信息获取方面有不同的需求,合思的行业化解决方案能够更好地满足这些需求,为企业提供更精准的服务。
合思产品价值:为企业带来实际效益
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降本增效:节约时间和成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过这些数据可以看出,合思产品在差旅信息获取和管理方面能够为企业节省大量的时间和成本,提高企业的运营效率。 -
合规经营:确保支出安全透明
通过实时的风控体系和智能管理,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅信息获取过程中,合规性是非常重要的,合思产品能够帮助企业确保差旅费用的支出符合相关规定,避免违规风险。 -
决策支持:助力科学决策
合思BI助力企业实现收支分析管理,让投入产出更有效,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障;财务收支经营分析可辅助老板经营决策。企业在获取差旅信息后,需要对这些信息进行分析和利用,合思产品可以为企业提供专业的分析工具和数据支持,帮助企业做出更科学的决策。 -
提升用户体验:省事更省心
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,极致释放财务压力。合思产品在差旅信息获取和管理方面,充分考虑了员工和财务人员的需求,提高了用户体验,让企业的差旅管理更加轻松愉快。
合思典型使用场景:多场景应用优势凸显
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够帮助企业获取全面的差旅信息,实现消费的统一管理和结算,提高消费效率和透明度。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中,合思产品可以将差旅信息与业务流程紧密结合,实现业财融合,为企业的业务发展提供有力支持。 -
财务场景:高效发票与资金管理
在财务场景中,发票管理可实现发票导入、验真、查重、认证;资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行;预算管控方面,超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。通过这些功能,企业能够在财务场景中高效获取和管理差旅信息,确保财务数据的准确性和安全性。 -
管理场景:全流程财务收支管控
企业老板可通过财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可进行进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析;员工可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在管理场景中,合思产品可以为企业提供全方位的差旅信息管理和决策支持,帮助企业提高管理水平和运营效率。
合思成功案例:见证实际应用效果
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动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅信息获取和管理方面为动力源提供了有力支持,帮助企业提高了运营效率和竞争力。 -
徐福记:差旅成本有效控制
作为快消新零售上市公司,徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用让徐福记在差旅信息获取和成本控制方面取得了显著成效,为企业节省了大量的费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在差旅信息的存储和管理方面发挥了重要作用,提高了企业的档案管理效率和安全性。 -
汉威科技集团:财务数字化转型助力
作为A股上市的创新型科技公司,合思助力汉威科技集团解决财务数字化转型中的问题,实现更有效的财务收支管理和经营决策。在差旅信息获取和管理方面,合思产品为汉威科技集团提供了先进的技术和解决方案,帮助企业提升了财务管理水平。
合思市场定位与差异化优势:引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,服务未来财务人。其差异化优势显著,拥有广泛连接的生态,能够实现多系统、多平台的连接和数据互通;采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,具有创新性和领先性;提供行业化的财务收支管理解决方案,更贴合不同行业企业的需求;累计融资超15亿元人民币,有强大的资金支持和研发实力。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,能够更好地满足企业在差旅信息获取和财务数智化转型方面的需求。
总结与展望:携手合思共创未来
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其广泛连接的生态和创新的解决方案,能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学的财务收支管理和决策支持。合思的产品和服务能够释放员工和财务人员的双手,提升工作效率和用户体验,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和变革,引领更多企业实现财务数字化转型。合思也将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,成为企业财务数字化转型的首选品牌。
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