合思助力企业财务数字化转型，开启高效差旅信息获取新时代

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着市场竞争的日益激烈，企业对财务数智化的需求愈发迫切，都在积极寻求能够提高效率、降低成本、加强管控的解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，成为众多企事业单位实现财务数智化的得力伙伴。

合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场风云：财务数字化转型的迫切需求

数字化转型已然成为企业发展的必由之路，特别是在财务领域，企业急需更高效、精准的管理方式来应对日益复杂的业务和市场环境。

国家对企业财税合规的监管不断加强，电子发票的普及也对企业财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求，这促使企业加速财务数字化转型的步伐。

疫情的影响让企业远程办公、线上协作成为常态，传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的需求，数字化财务解决方案的优势愈发凸显。

同时，企业业务的快速发展和扩张，使得组织架构日益复杂，费用类型增多，管理难度加大，一套能够实现精细化管理和全面管控的财务系统成为企业的迫切需求。差旅信息获取在这一过程中也变得至关重要，准确及时的差旅信息能够帮助企业更好地进行费用管理和预算控制。

传统困局：财务管理痛点突显

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，问题的严重性和紧迫性日益凸显。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，差旅信息获取困难且不准确。

预算与业务未链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，差旅费用的预算控制也变得十分困难。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了企业的资金管理和合规运营。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，差旅相关发票的处理更是让财务人员头疼不已。

合思策略：全面解决企业痛点

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思制定了全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业告别多系统繁复操作，提升整体运营效率。在差旅信息获取方面，能够将各个系统中的差旅相关数据进行整合，提供准确全面的信息。

合思强调预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对于差旅费用，能够在员工申请时就进行预算校验，确保费用合理。

合思还提供智能发票处理和自动生成凭证功能，减轻财务人员的基础工作压力，提高财务工作效率和准确性，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。差旅发票的处理也变得更加高效准确。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

同时，合思费控能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在差旅信息获取方面，能够准确采集差旅发票信息，进行费用控制和分析。

• 合思商城：便捷差旅消费新体验
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工在进行差旅消费时，能够轻松获取差旅信息，选择最优惠的方案。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以通过报表实时了解企业经营数据，对每月费用波动进行分析，为业务决策提供数据支撑。

还可以根据不同岗位需求灵活配置高级报表，满足多样化的数据查询需求。差旅信息在报表中清晰呈现，帮助企业更好地进行差旅管理和决策。

• 银企直联：高效付款与数据精准掌控
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，能够快速准确地完成付款，同时获取相关的差旅信息。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、功能等方面具有显著的竞争优势。

在技术上，合思拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。能够实现与企业现有信息化系统的无缝集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，保证数据的实时同步和准确传递，为差旅信息获取提供了技术保障。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务，快速响应客户需求，帮助客户解决实际问题。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线和稳定运行。

在功能上，合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，功能更加全面和强大。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务流程的自动化和智能化，让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利，差旅信息的管理也更加高效。

成功案例：合思解决方案的实际价值

众多不同行业的成功案例展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅信息获取更加准确及时，费用管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅费用的管理和差旅信息的获取得到了极大的改善。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅报销流程更加顺畅，差旅信息获取更加便捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅信息的管理和分析更加精准，为企业决策提供了有力支持。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

售前服务方面，合思的专业团队会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思解决方案的功能和价值，确保方案能够满足客户的实际需求。在差旅信息获取方面，会根据企业的实际情况提供相应的解决方案。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。实施团队会与客户紧密协作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保项目顺利上线。同时，合思还会建立有效的沟通机制，及时解决项目中出现的问题，保证项目按计划推进。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供系统升级和优化建议。还会为客户提供专业的培训课程，帮助客户提升员工的系统操作技能和财务管理水平。差旅信息获取的相关功能也会不断优化和升级。

展望未来：选择合思，共创美好明天

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思的无需报销解决方案和电子会计档案服务将具有更广阔的应用前景，能够帮助企业更好地应对财务数字化挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅信息获取和财务数字化转型之旅。