在企业发展的长河中，总有一些企业以其独特的魅力和卓越的成就脱颖而出。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一。它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明珠，散发着耀眼的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。今天，让我们一同走进动力源的短期差旅管理变革故事。
动力源业务现状与短期差旅管理痛点
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在短期差旅管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差，手工录入合规难成为了员工和财务人员的困扰。员工在进行短期差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让他们苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入，还要手工进行发票验真、查重，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了短期差旅管理的效果。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握短期差旅相关的数据信息，难以做出科学合理的决策。
合思打造短期差旅管理解决方案
面对动力源在短期差旅管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源短期差旅管理的需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得员工信息能够实时更新，为短期差旅管理提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让短期差旅费用的管理更加清晰透明。
合思还推出了无需报销模式，这一模式为动力源的短期差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公短期出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了短期差旅管理信息的高效流通。
解决方案实施步骤助力短期差旅管理升级
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，旨在逐步优化动力源的短期差旅管理。
首先进行系统集成工作。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。通过数据同步，各个系统之间的信息得以互通，为短期差旅管理提供了全面、准确的数据支持。
接着推广无需报销模式。合思对动力源的员工进行了全面的培训，让他们了解并适应新的消费和报销流程。员工们逐渐熟悉了无需垫资、免开票的短期差旅消费方式，感受到了新流程带来的便捷。
最后逐步完善系统功能。合思根据动力源的实际业务需求，对合思费控系统进行了定制化配置和调整。针对短期差旅管理的特殊需求，优化了系统的各项功能，使其更加贴合动力源的业务场景。
短期差旅管理成果显著效益凸显
合思解决方案的实施为动力源的短期差旅管理带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统间来回奔波，短期差旅报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在短期差旅消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的短期差旅更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控短期差旅费用的合理性和合规性。
动力源认可合思短期差旅管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的评价中可以看出，合思的解决方案得到了企业的高度认可，尤其是在短期差旅管理方面，为动力源带来了实实在在的价值。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在短期差旅管理领域，合思也展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也在为短期差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其为短期差旅管理带来的变革。
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