在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍在拓展业务与成本管控之间艰难平衡，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。传统差旅管控往往采用降低预算、控制出行方式等强硬手段，这种硬控方式以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。在这样的差旅环境分析下，企业急需一种更有效的差旅管控解决方案。
合思全维赋能：差旅管控破题之道
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思打造的无需报销的差旅管理模式，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。此外，合思利用BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅环境分析中，合思的这些举措无疑为企业差旅管控带来了新的思路。
合思卓越功能：差旅管理优势尽显
线上线下无缝融合：差旅体验全面升级
合思的解决方案实现了线上 + 线下的全面覆盖。差旅、采购、补助等场景全部涵盖，机票、酒店大客户协议价托管，还支持与知名旅游平台会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案为企业提供了便利，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业差旅管理更加高效。在差旅环境分析中，这种线上线下无缝融合的模式，能够满足企业多样化的差旅需求，提升员工的差旅体验。
国内外资源整合：全球差旅一键掌控
合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价，为企业提供了更多的选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。在差旅环境分析中，这种国内外资源整合的能力，让企业在全球范围内的差旅管理更加轻松。
管控体验双优：智能差旅精准护航
合思注重管控与体验的优化，采用智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），结合优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，多账户管理，还有差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。在差旅环境分析中，这种管控与体验双优的模式，是企业差旅管理的理想选择。
AI智能规划：差旅管理新动力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能为企业降本增效带来了新的可能性。在差旅环境分析中，AI智能规划的引入，将成为企业差旅管理未来的发展趋势。
合思多元应用：不同场景成效显著
下沉市场深耕：差标管控精准发力
过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。如某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在差旅环境分析中，合思在下沉市场的应用，能够帮助企业更好地控制差旅成本。
出海业务拓展：一站式服务助力远航
2023年被称为出海元年，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，如提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还支持多维度管控和线上托管服务。在差旅环境分析中，合思在出海业务场景的应用，能够满足企业全球化发展的需求。
线下消费管控：消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码消费，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅环境分析中，这种线下消费管控的方式，能够有效降低企业的差旅成本。
数电票时代应对：档案管理智能升级
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅环境分析中，合思在数电票时代的应用，能够帮助企业更好地管理会计凭证。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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