在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，以超10000家全国门店的规模，践行“薄利多销”理念，满足大众零食刚需。然而，随着业务的快速扩张，传统管理模式的弊端逐渐显现。直到引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙才实现了质的飞跃。如今，其10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一系列显著成效，无疑吸引着众多连锁零售企业的关注，而差旅申请流程优化在其中发挥了关键作用。
连锁扩张背后的管理困局
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地是一大难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙在快速扩张过程中，低效的财务报销流程成为发展的绊脚石。旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜，被退回后又延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的里程核算也存在诸多弊端，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也无法规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅申请流程优化迫在眉睫。
合思解决方案：全方位精准破局
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案，实现了成本的合理收缩和员工申请的合规性。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账和统一结算。在线开票功能和多账户独立核算，让整个差旅流程更加便捷高效。这一系列举措不仅优化了差旅申请流程，还让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多精力投入到业务工作中。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
为解决门店发票管理难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，进一步完善了差旅申请流程优化的环节。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用的管理难题，也为差旅申请流程优化提供了有力支持。 -
银企直联与自动记账：采购流程智能化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现，差旅申请流程优化与采购流程的协同效应也进一步提升。
解决方案落地：显著成效与价值提升
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员工体验升级：释放业务活力
合思无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展注入了新的活力。差旅申请流程优化让员工从繁琐的报销事务中解放出来，能够更加专注于业务拓展。 -
高周转率实现：行业领先优势凸显
在合思解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度为企业带来了更强的市场竞争力，差旅申请流程优化在其中起到了重要的支撑作用。 -
采购成本降低：资源高效利用
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著成效得益于差旅申请流程优化与采购流程的协同管理，使得企业资源得到更加高效的利用。 -
财务自动化提升：数据洞察基础夯实
合思系统内的财务自动化达到99.9%以上，结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。差旅申请流程优化在财务自动化提升过程中发挥了积极作用。
鸣鸣很忙反馈：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在当前激烈的市场竞争中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案通过差旅申请流程优化等一系列举措，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来合作展望：持续推进财务数智化
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数智化解决方案，进一步优化业务流程，提升运营效率，实现可持续增长。合思也将继续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务，助力其在连锁零售行业保持领先地位，不断挖掘企业净利润。差旅申请流程优化将作为持续优化的重要环节，不断适应企业发展的需求。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等，已经积累了丰富的行业经验和成功案例。
如果你也想让你的企业在连锁零售行业脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。差旅申请流程优化是提升企业运营效率的关键一步。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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