在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有大量付费企业和用户。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的故事，看看合思如何助力其优化报销审核流程，实现财务数智化的飞跃。
动力源：传统报销审核流程的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，报销审核流程犹如一团乱麻。
到了2021年，动力源的报销审核流程痛点愈发明显。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本。
合思方案：精准破解报销审核流程难题
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数据融合：打破系统壁垒的钥匙
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让员工告别了在多个系统间来回切换的繁琐操作，极大地优化了报销审核流程。 -
无需报销：重塑商旅出行报销审核流程
合思的无需报销解决方案对动力源的商旅出行报销审核流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还让企业的费用管控更加精准。
对于财务人员来说，合思的系统实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销审核流程变得高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 强大连接：加速数据流转的引擎
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了报销审核流程。
显著成效：报销审核流程优化带来的多重价值
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的报销审核流程得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。 -
员工体验升级：便捷与舒适并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销审核流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控加强：合规与高效并行
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策优化：实时掌控企业动态
从管理层面来看，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，而这一切都离不开报销审核流程的优化。
携手未来：合思为企业带来持续价值
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下、财务管控困难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合作过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步优化报销审核流程。
众多像动力源这样的企业选择合思，成功实现了财务数智化转型。相信更多企业也能通过合思的服务，提升财务管理水平，创造更大价值。如果您也想优化企业的报销审核流程，开启财务数智化新征程，不妨来免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的变革。
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