在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务管理的巨大飞跃。让我们以出差费用对比为例，深入了解合思为动力源带来的显著成效。
动力源与合思合作后，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化在出差费用对比上体现得尤为明显。以往，员工出差回来报销繁琐，漫长的等待让资金流转不畅；而现在，高效的报销流程让出差费用能够迅速到账，极大地提升了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在出差费用管理上的成本显著降低。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力和行业地位。
然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。自建多个系统的初衷是提升管理效率，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在出差费用对比方面，这些问题导致出差费用管理混乱，成本难以控制。
合思方案：打破壁垒重塑财务管理
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思为动力源提供了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用对比提供了准确的数据基础。通过数据同步，不同系统之间的信息得以互通，打破了数据孤岛，让企业能够更清晰地了解出差费用的流向和使用情况。
无需报销：革新消费报销模式
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差费用对比中可以发现，这种模式大大简化了报销流程，减少了员工和财务的工作量。员工无需再为垫资和繁琐的开票流程烦恼，财务也无需花费大量时间在发票校验和单据制作上。
系统连接：提升业务处理效率
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用管理上，这意味着能够更及时地获取出差费用相关数据，进行准确的出差费用对比和分析，为企业决策提供有力支持。
成效显著：降本增效提升管理水平
效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在出差费用对比中，这一变化使得员工出差费用能够更快地得到报销，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在出差费用管理上的成本大幅降低。
体验优化：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。从出差费用对比来看，员工能够在消费时进行更好的选择，降低出差费用支出，同时也提高了员工对企业出差费用管理的满意度。
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。在出差费用对比中，合规的管控使得出差费用更加透明、合理，避免了不必要的费用支出。
全程管控：助力企业高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差费用对比方面，管理者可以根据数据进行精准分析，制定合理的出差费用预算和控制策略。
动力源反馈：高度认可期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从出差费用对比的角度来看，动力源对合思解决方案的认可，也体现了合思在出差费用管理等财务管理方面为企业带来的价值。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的发展变化，不断优化解决方案，助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在出差费用对比上，相信随着合思解决方案的不断优化，动力源能够进一步降低出差费用成本，提升出差费用管理效率。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业出差费用管理等财务管理带来的变革。
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