合思财务数字化解决方案：短期差旅管理新突破

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。传统的财务报销和管理模式在新时代面临着重重挑战，多系统林立如同孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐且效率低下，费用管控困难重重，这些问题极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

许多企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信 OA、ERP 等软件，但各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。曾经，手工处理财务事务不仅速度缓慢，流程还复杂无比，员工在短期差旅报销时体验极差，而财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、短期差旅预订、核算管理等方面，需要投入大量人力，且大多精力都耗费在基础、重复性的工作上。新冠疫情爆发后，医疗企业面临巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，同时，随着业务量的迅速增长，对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化需求也日益迫切。

面对这些难题，合思为企业提供了全面而有效的财务数字化解决方案。

破局之钥：多系统集成与无需报销

合思基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式打破了系统间的壁垒，让数据在各个系统间自由流动。

而无需报销模式更是为企业带来了颠覆性的改变。员工在短期差旅因公消费时无需垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。合思费控就像企业各系统间的精密连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写信息时的出错概率，让财务人员摆脱了手工统计数据的繁琐工作，实现了企业内部的高度信息化管理。

功能魔方：全方位财务管控利器

合思费控拥有强大的功能模块，为企业的短期差旅管理和整体财务管控提供了有力支持。

费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一个智能的财务管家，能够对企业的各项费用进行精准管理和分析。

发票管理功能模块则是企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，让企业不再为发票管理的繁琐问题而烦恼。

在预算管控方面，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，帮助企业有效控制成本。

此外，合思费控还支持自动生成凭证，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务工作的效率。

核心亮点：灵活安全智能的财务伙伴

合思费控具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

它拥有灵活的单据配置及自定义档案功能，可以根据企业不同的业务需求进行个性化设置。针对不同公司以及公司的经营管理特征，能够将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型，满足企业多样化的管理需求。

在数据安全方面，合思建立了多重安全保护体系。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，有效防止数据泄漏，保障企业数据安全。

借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思费控不仅提高了短期差旅报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

合思费控系统还支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，帮助企业及时发现和解决问题，为企业的财务安全保驾护航。

价值之花：提升效率降低成本加强管控

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在提升效率方面，许多企业都尝到了甜头。动力源员工的短期差旅报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本节约也是合思产品的一大优势。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；赛傲生物短期差旅预算节省 100 万元。通过合思的解决方案，企业能够有效降低成本，提高资金使用效率。

在加强企业费用管控方面，合思同样表现出色。雄帝科技实现了短期差旅费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

此外，合思产品还优化了企业的财务流程。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率；噢易云员工短期差旅报销周期大幅缩减至 1 周以内，等同于此前的十分之一。

场景宝典：覆盖多领域的实用方案

合思产品在多个典型使用场景中都发挥了重要作用。

在短期差旅报销场景中，员工通过合思费控提交短期差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单，财务统一结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让短期差旅报销变得轻松便捷。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕，保障了企业对公付款的安全和规范。

预算管理场景里，企业可通过合思费控进行预算的制定、执行和监控，实现预算的前置管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效控制了企业的短期差旅费用支出。

发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，有效防止发票不合规现象。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题，提高了发票管理的效率和准确性。

行业典范：不同领域的成功实践

合思产品在不同行业都有成功的案例，体现了其广泛的适用性和有效性。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，解决了企业高速发展中业务成本管控、短期差旅报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%，有效解决了医药企业学术会议多、短期差旅费用管控难的问题。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，短期差旅报销效率提升 80%，人力成本节约 50%，统一了业财口径，提升了整体效率。

在电商行业，帆书（原樊登读书）使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP 互联，活跃用户 500 人，系统内部单据超 4w 张，实现了财务数字化转型，提升了短期差旅费用业务数字化水平。

独特优势：专精特新连接未来

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。

基于广泛连接的生态，合思费控能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个案例中，合思费控都实现了与不同系统的对接，提升了企业的协同效率，为企业的短期差旅管理提供了有力的技术支持。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了颠覆性的财务报销体验。员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，从根本上解决了传统报销模式的痛点。

此外，合思具有强大的自定义配置能力，可根据企业的不同需求进行个性化设置，如灵活的单据配置、审批流程配置、费用标准配置等，满足企业多样化的管理需求，为企业的短期差旅管理提供了个性化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，是企业财务数字化转型的理想选择。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，您的企业也可以借助合思的力量，在数字化浪潮中脱颖而出，提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即行动起来，选择合思，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。