在连锁零售行业的激烈竞争中，企业若想脱颖而出，财务数智化转型已成为关键。鸣鸣很忙，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，是连锁零售领域的佼佼者。在合思的助力下，鸣鸣很忙借助在线差旅审批等功能，实现了显著的财务数智化成效。不仅为企业年节约成本5000万，还让零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天，业务得以快速运转。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙：快速扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，在快速扩张的进程中，面临着诸多挑战。门店标准化落地困难，导致品质参差不齐，消费者服务体验也受到影响。
随着门店数量的激增，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，传统的差旅报销流程却存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务人员的复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了全面的解决方案，其中在线差旅审批功能发挥了重要作用。
– 差旅无需报销成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。在线差旅审批让整个差旅流程更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 门店发票统一回收管理
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票处理的效率，减少了人为错误。
– 拥抱自动化精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
成效显著：开启简单高效业财融合模式
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 提升报销体验释放业务精力
通过在线差旅审批等功能，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
– 采购流程精细化成本降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的在线差旅审批等解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要工具。
展望未来：深度合作推动数字化转型
合思作为财务数智化服务的领先者，将持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和解决方案。双方有望在更多领域开展深度合作，进一步推动鸣鸣很忙的数字化转型和精细化运营。在线差旅审批等功能也将不断优化和完善，为鸣鸣很忙的发展提供更强大的支持。
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验表明，通过引入合思的财务数智化解决方案，特别是在线差旅审批功能，能够有效提升运营效率、降低成本、增加利润。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，欢迎与合思联系，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，还可免费试用，感受合思解决方案的魅力。
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