自动化差旅管理工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，如同逆水行舟，不进则退。而财务数智化作为其中的重要一环，对于企业提升竞争力、实现可持续发展具有举足轻重的意义。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，使其能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案，而其中的自动化差旅管理工具更是亮点之一。

市场形势：数字化浪潮下财务数智化大势所趋

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益白热化，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的核心领域，宛如一把金钥匙，能够帮助企业优化财务管理流程、提高决策效率、降低成本。

全电票时代的来临，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务数智化解决方案，尤其是自动化差旅管理工具，来应对新的挑战。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，开始加大在这方面的投入，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。行业竞争加剧，企业唯有通过财务数智化，特别是利用好自动化差旅管理工具，来提升自身的核心竞争力，实现精细化管理和降本增效，才能在市场中占据有利地位。

痛点分析：传统财务管理困境重重

• 系统整合难题待解
  大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差。数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题突出。这不仅增加了企业的管理成本，也降低了工作效率，自动化差旅管理工具可以有效解决这些问题。
• 费用管理困难重重
  费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作量巨大。自动化差旅管理工具能够简化费用管理流程，提高工作效率。
• 预算管控落地艰难
  预算管控难落地，费用支出不透明。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。自动化差旅管理工具可以实现预算的前置管控，提高费用支出的透明度。
• 报销流程效率低下
  报销流程长，审批慢，员工体验不佳。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。自动化差旅管理工具能够缩短报销流程，提高审批效率，提升员工体验。

解决方案整体策略概述：合思一站式破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，自动化差旅管理工具便是其中的重要组成部分。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，让自动化差旅管理工具能够更好地融入企业的整体管理体系。

合思提供一站式的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同的财务需求。以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，自动化差旅管理工具也能根据企业需求进行定制化配置。

核心模块：自动化差旅管理工具的强大功能

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，减轻财务人员的审核压力，提高工作效率。在自动化差旅管理工具中，合思费控能够有效管理差旅发票，确保费用的合规性。
• 合思商城：差旅消费新体验
  合思商城集成了丰富的商旅资源，如飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等，员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本。自动化差旅管理工具中的合思商城，让员工的差旅消费更加便捷、合规、省钱。
• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI通过数据分析和报表功能，为企业提供实时、准确的财务数据和经营分析，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。在自动化差旅管理工具中，合思BI能够对差旅费用进行分析，为企业的差旅政策调整提供数据支持。
• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思费控系统中直接发起付款，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动化差旅管理工具中的银企直联，让差旅费用的支付更加安全、高效。

竞争优势：自动化差旅管理工具的独特魅力

• 广泛连接生态优势
  合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。自动化差旅管理工具借助这一广泛连接的生态，能够与企业其他系统无缝对接，提高管理效率。
• 无需报销解决方案
  合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化差旅管理工具的无需报销解决方案，让差旅管理更加轻松。
• 定制化服务贴心
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。自动化差旅管理工具也能为企业提供定制化服务，满足企业的个性化需求。
• 快速响应与二次开发能力
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的业务需求。自动化差旅管理工具能够根据企业的业务变化及时进行调整和优化。

成功案例：自动化差旅管理工具成效显著

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化差旅管理工具在动力源的应用，让企业的差旅管理效率得到了极大提升。
• 汉威科技：管控升级的样本
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化差旅管理工具帮助汉威科技实现了差旅管理的精细化管控。
• 派克新材：合规高效的实践
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。自动化差旅管理工具让派克新材的差旅管理更加合规、高效。
• 江西中机：流程优化的成果
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。自动化差旅管理工具为江西中机的差旅管理流程优化提供了有力支持。

服务体系：全方位保障企业使用体验

• 售前服务：专业咨询助力决策
  合思拥有专业的售前团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和咨询服务，帮助企业做出正确的决策。在自动化差旅管理工具的售前服务中，售前团队会根据企业的差旅管理需求，提供定制化的解决方案。
• 售中服务：全程跟进确保上线
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、顺利上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。自动化差旅管理工具的售中服务，让企业能够顺利引入和使用该工具。
• 售后服务：持续支持降本增效
  合思提供持续的售后服务，包括系统维护、升级、培训等，确保企业能够充分利用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效的目标。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，及时响应客户的需求和问题。自动化差旅管理工具的售后服务，让企业无后顾之忧。
• 技术支持：创新升级稳定可靠
  合思拥有强大的技术研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加稳定、高效、智能的财务数智化解决方案。同时，合思还提供7×24小时的技术支持，确保企业在使用过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。自动化差旅管理工具的技术支持，保证了工具的稳定运行和持续优化。

在数字化时代的浪潮中，企业只有积极拥抱财务数智化，特别是充分利用自动化差旅管理工具，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、定制化服务、快速响应和二次开发能力等优势，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案，包括强大的自动化差旅管理工具，能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业使用合思财务数智化解决方案后取得了显著成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业选择合思，就是选择了一条成功的财务数字化转型之路。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验自动化差旅管理工具带来的便捷和高效，现在就可以免费试用合思的解决方案。