在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，一直未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题，合思的公司费用报销管理系统应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
数智领航：合思全方位财务服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司费用报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系统就像是企业财务的智慧大脑，能够为企业的财务管理提供全面而精准的支持。
费控升级：合思平台核心亮点
合思的公司费用报销管理系统支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作，即可完成报销。
进入L4中级无需报销阶段，系统实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率，还能为企业节省大量的成本。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助系统的智能分析功能，对费用支出进行深入分析，从而做出更加科学合理的决策。
此外，在财智世界中，合思可构建能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的建设，企业的各个业务系统能够实现实时联动，数据流通更加顺畅，为企业的发展提供了强大的动力。
价值彰显：合思系统多重效益
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的公司费用报销管理系统，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到了更有效的利用。
该系统可以帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。系统还通过连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量。企业不再需要花费大量的时间和精力来处理报销事务，员工可以将更多的精力投入到核心业务中，从而提高企业的整体运营效率。
场景适配：合思方案行业定制
不同行业在费用报销管理方面有着不同的特点和需求，合思的公司费用报销管理系统能够针对不同行业的特点，提供定制化的解决方案。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思的系统可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。药企可以更加规范地管理费用支出，确保每一笔费用都符合政策要求，同时提高报销的速度，让资金更快地回流到企业。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的系统提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。软件企业可以更加精准地控制项目费用，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的系统针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率。连锁企业可以更加统一地管理各个门店的费用报销，减少管理成本，提高资金使用效率。
案例见证：合思系统卓越成效
合思的公司费用报销管理系统在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司引入易快报（合思旗下产品）后，为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司的费用管理变得更加规范、高效，资金使用更加安全。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该软件服务公司的项目管理更加精细，成本控制更加有效。
中国某知名连锁餐饮品牌利用易快报为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、统一，运营效率得到了大幅提升。
市场突围：合思定位独特优势
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思软件 + 商城的模式愈发被认可。
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思的公司费用报销管理系统凭借其独特的市场定位和差异化优势，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
价值重唤：合思系统核心意义
合思的公司费用报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。以费控管理为抓手，该系统可帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义超越了费控管理本身。它为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理解决方案，帮助企业在数字化时代实现可持续发展。
在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，为企业提供更优质的服务。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的公司费用报销管理系统能够助力企业在这些方面取得进步，实现降本、提效与创收。
如果您想体验合思公司费用报销管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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