在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业差旅管理成为企业降本增效、提升管理水平的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的重要企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在中小企业差旅管理方面取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据得以顺畅互通，全面革新了操作体验，使得中小企业差旅管理等各项财务工作更加高效便捷。
动力源：转型路上的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。
到了2021年，动力源在中小企业差旅管理等财务工作方面面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理如同陷入了一团乱麻，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为中小企业差旅管理等费用的精准核算提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为中小企业差旅管理等财务工作带来了全新的体验。
成效显著：转型带来的全新变革
合思方案的实施，为动力源带来了翻天覆地的变化。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷，中小企业差旅管理也更加人性化。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得中小企业差旅管理等各项财务管理工作更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升中小企业差旅管理等财务工作的水平。
展望未来：携手同行共铸辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步发挥无需报销应用场景的优势，推动企业全球化业务发展，在中小企业差旅管理等方面不断创新和优化。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率和管理水平。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。诚邀更多企业加入，借助合思的力量开启财务数字化新篇章，尤其是在中小企业差旅管理方面实现新的突破。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化管理带来的高效与便捷。
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