合思助力企业短期差旅管理数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却犹如一座大山，给企业带来了诸多困境。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。

企业在数字化转型初期，往往陷入对系统流程性与功能性的过度追求，却忽略了根本问题。这使得管理方案难以真正嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。特别是在当前经济环境下，企业面临着更大的财务压力。就拿短期差旅管理来说，业务量迅速增长，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增，报销流程冗长、审批缓慢，预算管控难以落地等问题日益凸显。

面对这些困境，合思为企业提供了一套综合解决方案，就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门。

合思解决方案：开启财务数智化之旅

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合，就像是一支协同作战的精锐部队，能够满足企业多样化的财务数字化需求。它们实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让财务工作效率得到了极大提升。

对于不同企业的具体痛点，合思更是提供定制化解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理。合思的解决方案注重业财融合，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，真正实现了精细化管理降本增效，解决了企业财务数字化转型中的根本问题。

合思产品功能：精细管理短期差旅

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在短期差旅管理中，员工产生的大量发票可以通过合思费控快速准确地处理，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 合思商城：差旅消费新体验
  合思商城为企业短期差旅管理带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅消费管理变得轻松高效。

• 合思BI：数据决策利器
  合思BI能够实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。在短期差旅管理中，它实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以通过合思BI实时了解企业短期差旅的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 合思开放平台：打破数据壁垒
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在短期差旅管理中，它实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和集成，让企业的短期差旅管理更加顺畅。

合思产品核心亮点：脱颖而出的秘诀

• 无需报销模式：提升效率的魔法
  无需报销模式是合思的一大核心亮点。在短期差旅管理中，员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规，财务统一处理，大大缩短了报销周期。就像动力源，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这种模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。

• 强大系统集成能力：整合资源的高手
  合思产品具有强大的系统集成能力，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒。在短期差旅管理中，它实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让短期差旅管理的各个环节更加紧密地联系在一起。

• 精细化费用管控：预算管控的卫士
  合思注重费用管控的精细化和智能化。在短期差旅管理中，通过多维管控自动执行，对日常费用进行实时监控和控制，有效落地预算管控。就像汉威科技集团，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，确保企业的短期差旅费用在合理范围内。

• 定制化服务：满足个性需求的专家
  合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案和功能。在短期差旅管理中，为不同企业量身定制方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能等，满足了企业多样化的短期差旅管理需求。

合思产品价值体现：为企业带来实际效益

• 提升工作效率：节省时间的法宝
  合思产品在短期差旅管理中能够大幅缩短员工报销周期，减少会计工作量，提高财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升工作效率方面的显著效果。

• 降低成本：节约开支的能手
  通过费用管控和预算管理，合思产品有效降低了企业的经营成本。在短期差旅管理中，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低了差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。

• 加强合规管理：保障财务安全的盾牌
  合思产品在短期差旅管理中杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，为企业的财务安全保驾护航。

• 促进业财融合：推动企业发展的引擎
  合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，在短期差旅管理中，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，推动了企业业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

典型使用场景：多场景助力短期差旅管理

• 差旅报销场景：轻松报销无压力
  在短期差旅管理的差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，让员工的差旅报销变得轻松愉快。

• 预算管控场景：精准控制费用
  在短期差旅管理的预算管控场景中，合思费控能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，对企业短期差旅业务管控极致提升，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

• 对公付款场景：规范流程有保障
  在短期差旅管理的对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范合同管理流程，实现付款记录可查，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款更加安全、规范。

• 发票管理场景：高效处理发票
  在短期差旅管理的发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，人力成本节约了30%，提高了发票处理效率。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：开启数字化转型新篇章
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在短期差旅管理中实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的短期差旅管理带来了巨大的变革。

• 汉威科技：提升财务效率与管控
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在短期差旅管理中，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的短期差旅管理更加科学、高效。

• 派克新材：实现数字化财务新模式
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，在短期差旅管理中，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的短期差旅管理提供了新的思路。

• 江西中机：优化财务服务职能
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在短期差旅管理中，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，让企业的短期差旅管理更加顺畅。

市场定位与差异化优势：独特价值成就卓越

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。它更注重业财融合、精细化管理和用户体验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够不断推出新的产品和功能，提升产品的性能和稳定性，为企业提供优质的服务和支持。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。同时，合思的产品具有良好的用户口碑和众多的成功案例，得到了广大企业的认可和信赖。

在短期差旅管理方面，合思的财务数智化解决方案就像是一场及时雨，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品和服务，企业能够提升工作效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思将加强与更多企业的合作，拓展市场份额，提升品牌影响力，为更多企业带来财务数字化转型的红利，推动企业财务管理水平的整体提升。

如果您的企业也面临着短期差旅管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即联系合思，免费试用全方位的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，与合思一起共创美好未来。