在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均斩获47万 + 净利润,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而这辉煌成绩的背后,离不开合思解决方案的强力支持。合思助力鸣鸣很忙实现数字化转型,为企业年节约成本5000万,还为其打造了可指导业务动作的财务报表。今天,就让我们一同深入探究,合思是如何在连锁零售业财务数智化进程中发挥关键作用的。
鸣鸣很忙:困境中亟待转型
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式。然而,这种模式下也存在诸多挑战。实现门店标准化落地成为重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
巡店督导的财务报销流程更是低效。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式也让员工体验较差,大大影响了工作效率。
门店众多,发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。统计报销数据时,这些问题更是让财务人员头疼不已。
私车公用的管控也较为薄弱。公里数难核查,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这也给统计报销数据增加了难度。
合思方案:精准破局之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,大大简化了统计报销数据的流程。
门店发票统一回收管理也是合思方案的一大亮点。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让统计报销数据更加准确和便捷。
在私车公用方面,合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了公里数核查难等问题,为统计报销数据提供了可靠保障。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,同时也让统计报销数据更加清晰明了。
显著成效:开启高效运营新时代
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思助力鸣鸣很忙实现了业内高周转率,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。统计报销数据的效率和准确性大幅提升,为企业的财务管理提供了有力支持。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成果,充分证明了合思解决方案的强大威力。统计报销数据的工作变得更加轻松和高效,企业能够更加及时地掌握财务状况,做出科学的决策。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在统计报销数据等财务工作上实现了质的飞跃,为企业的高效运营提供了坚实保障。
未来展望:携手共赴数智化征程
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,合思有望为鸣鸣很忙提供更全面、深入的服务。随着连锁零售业竞争加剧,财务数智化是必然趋势,鸣鸣很忙与合思的合作将紧跟趋势,不断探索创新,实现持续增长。统计报销数据等财务工作也将在合思的助力下不断优化,为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功转型为众多企业树立了榜样。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,实力得到广泛认可。
如果您也是连锁零售企业,想提升财务数智化水平,让统计报销数据等财务工作变得更加轻松高效,不妨选择合思。合思提供全国多地联系方式,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,欢迎您咨询合作。现在点击免费试用,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润!
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